Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Sekretariatsleiter:in Frauenklinik
INSELSPITAL
Description du poste Sekretariatsleiter:in Frauenklinik à Suisse
Rejoignez l'INSELSPITAL à Berne en tant que Sekretariatsleiter:in.
Un rôle clé dans un environnement dynamique!
Tâches
Diriger une équipe de 15 personnes au sein du secrétariat.
Assurer un accueil optimal pour les patientes et leurs familles.
Optimiser les processus administratifs en collaboration avec les équipes.
Compétences
Expérience en milieu hospitalier, idéalement en gestion d'
équipe.
Compétences organisationnelles et sens du service client.
Maîtrise du français et de l'anglais.
Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung.
Das Sekretariat verantwortet die administrativen Prozesse in den stationären und ambulanten Bereichen der Gynäkologie sowie der Geburtshilfe und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale.
Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und ihre Angehörigen und ein wichtiger Ausgangspunkt.
Das erwartet SieFührung des Sekretariats- und Empfangs-Teams mit ca. 15 Mitarbeitenden.
Mitarbeit im Tagesgeschäft des Teams in den Bereichen Empfang, Telefonie, Patientendokumentation, Berichts- und Zuweisungsmanagement, Kostensicherung und Materiallogistik.
Verantwortung für die Sicherstellung eines lückenlosen 7-Tages-Betriebs des Empfangs.
Aufnahme und Wegleitung von Notfallpatient:innen und regulären Patientinnen während den Empfangsöffnungszeiten.
Ansprechpartner:in für die Ärzteschaft, die Pflege/Hebammen sowie die weiteren Fachpersonen der Klinik in allen administrativen Belangen
Laufende selbständige Optimierung der Prozesse, der Aufgabenverteilung und des Ressourcenbedarfs in enger Zusammenarbeit mit dem Kerngeschäft.
Das bringen Sie mit
Medizinischer oder kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Hintergrund (Berufserfahrung im Spitalumfeld von Vorteil)Führungserfahrung von Teams in vergleichbarer Grösse
Organisationstalent, Umsetzungsstärke und hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Hohes Mass an Veränderungsbereitschaft, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung
Bereitschaft zu gelegentlichen unregelmässigen Dienstzeiten:
Wochenende (08 Uhr bis 20 Uhr) sowie Abenddienste (bis 21 Uhr)Solide Französisch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit an der Front des dynamischen Spital-Umfelds im interdisziplinären Team.
Das moderne Arbeitsumfeld bietet eine Gebäudeinfrastruktur auf dem neusten Stand sowie ein hochmodernes Klinikinformationssystem, welches digitale Abläufe garantiert.
Das interprofessionelle Team der Frauenklinik zeichnet sich durch eine hohe Motivation und Identifikation sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima aus.
Fragen zur Stelle?
Weiter Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Vera Urquizo Yanez-Liechti
Leiterin Betriebswirtschaft Medizinbereich Frau / Augen+41 31 632 69 06INSELSPITAL3010 Bern
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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