Sekretärin / Sekretär

Pour notre secrétariat à l'Ambulatorium Aarau de la Clinique de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, psychosomatique et psychothérapie, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un
Secrétaire
60-70%
À la Clinique de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, psychosomatique et psychothérapie (directeur de la clinique Dr med Angelo Bernardon), des enfants et adolescents jusqu'à 18 ans sont traités. L'offre de traitement intégrée de la clinique comprend un secteur ambulatoire avec un ambulatorium central ainsi que quatre ambulatoriums répartis dans le canton, un service de consultation et de liaison, et un secteur stationnaire avec une unité aiguë, deux unités de psychothérapie, une clinique de jour et une école clinique. Les équipes sont composées de professionnels cliniques des domaines de la médecine, de la psychologie, des soins infirmiers et de la pédagogie sociale, ainsi que d'enseignants et de pédagogues spécialisés dans l'école clinique. La Clinique de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, psychosomatique et psychothérapie est un hôpital universitaire de l'Université de Zurich et un centre de formation certifié de catégorie A.
Profil
•
Vous disposez d'une formation commerciale de base (CFC), idéalement complétée par une formation de secrétaire médical ou par une expérience professionnelle dans le domaine de la santé
•
Vous maîtrisez MS Office et d'autres systèmes informatiques de manière sûre et routinière
•
Des connaissances en Navision et Orbis sont un avantage
•
Vous avez une excellente maîtrise de l'allemand, y compris la grammaire et la ponctuation
•
Vous aimez le contact personnel et téléphonique avec les patientes et patients.
•
Vous êtes expérimenté dans la rédaction, la correction et le traitement de rapports
•
Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation ainsi qu'une manière de travailler structurée et prévoyante
•
Vous êtes une personne motivée, résistante au stress et flexible, vous aimez travailler en équipe et gardez une vue d'ensemble même dans les situations agitées
•
Vous agissez de manière orientée service et traitez les patientes et patients toujours avec respect, appréciation et courtoisie
•
Vous assurez la relève de votre collègue lors de ses absences pour congé
Tâches
•
Vous accueillez nos patientes et patients, gérez le standard téléphonique et assumez les tâches générales de secrétariat
•
Vous êtes responsable de la gestion des rapports ainsi que de l'administration des dossiers médicaux électroniques dans le système d'information clinique Orbis
•
Vous saisissez, contrôlez et entretenez les données des patientes et patients ainsi que les données de facturation
•
Vous coordonnez et gérez les rendez-vous de nos collaborateurs via Outlook
•
Vous assumez d'autres tâches organisationnelles et administratives dans le quotidien du bureau
•
Vous soutenez nos professionnels (médecins, psychologues, etc.) dans les affaires administratives
Avantages
Nos collaborateurs sont le cœur de notre entreprise. C'est pourquoi nous vous offrons beaucoup : les formations continues sont fortement encouragées chez nous. Nous investissons également beaucoup dans la cohésion d'équipe et offrons à toutes nos équipes l'accès au logiciel « Moodtalk », qui renforce la communication d'équipe. En outre, nous proposons des réductions attractives chez des marques connues telles qu'Ikea, Zalando, Coop, Lidl et bien d'autres. Les collaborateurs qui se déplacent chez nous en transports publics reçoivent à la fin de l'année un bonus écologique conséquent. De plus, nous proposons une solution attrayante pour la caisse de pension. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est également encouragé chez nous : nous sommes toujours ouverts au travail à temps partiel et offrons la possibilité d'acheter des congés.
Des questions sur le poste ?
Simone Perrelet Responsable des secrétariats central et régionaux
+41 56 461 96 60