Sekretärin / Sekretär

Pour notre secrétariat du conseil en autisme de la clinique de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, psychosomatique et psychothérapie, nous recherchons à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord, vous en tant que
Secrétaire
80-100%
Le Centre de psychothérapie spécialisée et psychosomatique (ZPP) fait partie de la clinique de psychiatrie et psychothérapie pour adultes de la PDAG (directeur de la clinique Prof. Dr med. Marc Walter). Il regroupe les offres de traitement stationnaire spécifiquement orientées en psychothérapie pour les personnes souffrant de troubles complexes liés à un traumatisme, de dépressions chroniques, de troubles de la personnalité ainsi que des problèmes pour gérer de manière autonome ou avec des offres ambulatoires des crises de vie aiguës. L’offre comprend également la consultation spécialisée grossesse et allaitement. Le ZPP est dirigé par la Dre med. Nina Schweinfurth-Keck, médecin-chef, le Dr phil. Armin Blickenstorfer, psychologue-chef, et Andrea Jaggi, responsable des soins et des thérapies spécialisées, et comprend trois unités, y compris une unité pour les assurés complémentaires, ainsi qu’un ambulatoire. Une institution de formation continue fait également partie du centre. Dans le cadre des séminaires de Königsfeld, elle propose un cursus modulaire certifié avec des formations en psychotraumathérapie scientifiquement fondée. Pour les médecins, le centre est un lieu de formation continue reconnu par la SIWF pour la psychiatrie et la psychothérapie catégorie A en hospitalisation (3 ans).
Profil
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Vous disposez d’une formation commerciale de base achevée (CFC) ou d’une formation d’assistant médical, une expérience dans le domaine de la santé est un avantage
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Vous possédez de solides connaissances en informatique, notamment en MS Office, des connaissances en Navision et Orbis sont un plus
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Vous avez une maîtrise sûre de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que des connaissances de base en anglais et en français
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Vous aimez le contact téléphonique avec les patients et avez un sens de l’organisation et de la planification
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Vous vous distinguez par une manière de travailler autonome, fiable et soigneuse
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Vous êtes une personnalité engagée et capable de travailler en équipe, qui garde également une vue d’ensemble dans les situations stressantes
Tâches
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Vous prenez les appels téléphoniques internes et externes
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Vous assurez la gestion administrative du conseil en autisme
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Vous gérez la liste d’attente et fixez les rendez-vous d’évaluation
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Vous êtes responsable de l’organisation des rendez-vous et du traitement du courrier
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Vous traitez de manière autonome les demandes écrites des professionnels et des parents
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Vous tenez la comptabilité des rapports et gérez les dossiers médicaux électroniques dans le système Orbis
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Vous soutenez nos spécialistes dans les affaires administratives
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Vous assumez diverses autres tâches administratives et organisationnelles dans le quotidien du bureau
Avantages
Nos collaborateurs sont le cœur de notre entreprise. C’est précisément pour cela que nous vous offrons beaucoup : les formations continues sont fortement encouragées chez nous. Nous investissons également beaucoup dans la cohésion d’équipe et offrons à toutes nos équipes l’accès au logiciel « Moodtalk », qui renforce la communication au sein de l’équipe. En outre, nous proposons des réductions attractives chez des marques connues telles qu’Ikea, Zalando, Coop, Lidl et bien d’autres. Les collaborateurs qui se déplacent chez nous en transports publics reçoivent à la fin de l’année un bonus écologique conséquent. De plus, nous proposons une solution attrayante pour la caisse de pension. L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est également encouragé chez nous : nous sommes toujours ouverts au travail à temps partiel et offrons la possibilité d’acheter des jours de congé.
Des questions sur le poste ?
Simone Perrelet Responsable des secrétariats centraux et régionaux
+41 56 461 96 60