PHOENIX Pharma Switzerland SA
Jörg Lienert AG
Senior Assistent:in Personalberatung
Stellenbeschreibung
Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass alles rundläuft? Dann suchen wir genau Sie: eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie hohem Qualitätsanspruch.
Seit über 40 Jahren steht die Jörg Lienert AG für umfassende Personaldienstleistungen in den Bereichen Search und Diagnostik. Unser Erfolg basiert auf fundierter Fachkompetenz, einem breiten Netzwerk und einem starken, wertschätzenden Team. Für unseren Hauptsitz in Luzern suchen wir eine strukturierte, gut organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
erfahrene Assistenz in der Personalberatung (80 – 100%)
In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben und arbeiten eng mit der Niederlassungsleiterin sowie der Mandatsleiterin IT zusammen. Sie koordinieren die operative Abwicklung anspruchsvoller Mandate und sorgen mit Ihrer gewissenhaften Arbeitsweise für strukturierte, reibungslose und professionelle Abläufe. Im Kontakt mit Kund:innen und Kandidat:innen repräsentieren Sie unsere Dienstleistungen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur überzeugend.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion. Als Organisationstalent haben Sie Freude an Planungsaufgaben, ein Auge fürs Detail und sind stolz darauf, wenn alles rund läuft. Auch in hektischen Situationen setzen Sie die richtigen Prioritäten und behalten den Überblick. Unserer Kundschaft sowie Kandidat:innen begegnen Sie mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis. Wie das ganze Jörg Lienert Team lieben Sie den Umgang mit Menschen. Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren stilsicher auf Deutsch und sind mit Microsoft 365 bestens vertraut.
Möchten Sie gemeinsam mit uns vorankommen und die Zukunft der Jörg Lienert AG mitgestalten? Ein herzliches Team mit familiärem Spirit freut sich auf Sie.
Kontakt: Stephanie Briner, Sophie Korber
Ähnliche Stellen
Mehr anzeigen →Arbeitslosenkasse Unia
Standortleiter:in ALK Biel-Lyss 80-100%
Stelle ansehen →Flexsis AG, St. Gallen
HR Fachfrau
Stelle ansehen →Karrieretipps aus dem Blog
Alle Artikel anzeigen →
Bien-être au travail
BRÛLÉ AVANT 40 ANS : LE PLAN DE BATAILLE EN 7 JOURS POUR ÉVITER LE BURNOUT (SANS QUITTER TON JOB)
💥 1 travailleur suisse sur 3 va craquer. Et si c'était toi ? STOP ! Avant que ton corps ne décide pour toi, SUIS CE PLAN…
Lesen →
Conseils carrière
ARRÊTER DE NÉGOCIER QUE LE SALAIRE : CES 7 AVANTAGES CACHÉS VALENT 20.000 CHF PAR AN (ET PERSONNE N'Y PENSE)
🧐 Négocier que le salaire, c'est l'erreur de débutant ! Découvre les 7 avantages CACHÉS (voiture, formation, transports.…
Lesen →
Frontaliers
FRONTALIER EN SUISSE EN 2026 : CE QUE TON PATRON FRANÇAIS NE VEUT PAS QUE TU SACHES (SALAIRE, IMPÔTS, PERMIS G)
😱 Frontalier en Suisse en 2026 : ce que ton patron français ne veut pas que tu saches. Permis G, impôts à la source, sal…
Lesen →
Conseils carrière
MARCHÉ DE L'EMPLOI EN SUISSE EN 2026 : TOUT COMPRENDRE POUR TROUVER, DÉCROCHER ET RÉUSSIR SON JOB CETTE ANNÉE
Comprendre le marché de l'emploi suisse en 2026 pour trouver un job, négocier son salaire et réussir son intégration. Gu…
Lesen →Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz
📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
- Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
- Motivationsschreiben — personalisiert
- Diplome und Zertifikate
- Berufliche Referenzen
- Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung? ▾
Lebenslauf:
- Maximal 2 Seiten
- Sprachkenntnisse detailliert
Motivationsschreiben:
- 1 Seite, namentlich adressiert
- Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten ▾
- Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
- Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
- Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
- Entscheidung — 4–8 Wochen
💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.
🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten ▾
EU/EFTA:
- Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)
Nicht-EU/EFTA:
- Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung ▾
- Gehälter als Jahresbrutto
- 13. Monatsgehalt sehr üblich
- Verhandlung beim Angebot möglich
💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.
💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten ▾
- Über das Unternehmen informieren
- Konkrete Beispiele vorbereiten
- 10 Minuten früher ankommen
- Fragen zu den nächsten Schritten stellen
Sie haben über CH-Jobs gefunden
Alle Bewertungen →„Ich habe meine Stelle in weniger als 2 Wochen gefunden. Die Plattform ist intuitiv und die Angebote werden täglich aktualisiert."
Vor 2 Monaten
„Die E-Mail-Benachrichtigungen haben mir geholfen, kein Angebot zu verpassen. Der Kantons-Filter ist wirklich praktisch."
Vor 1 Monat
„Professionelle und effiziente Plattform. Bereits in der ersten Woche von mehreren Recruitern kontaktiert."
Vor 3 Wochen