Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)

Pour notre client, une entreprise internationale dans le domaine de la technologie énergétique, située dans un emplacement très accessible dans le canton de Bâle-Campagne, facilement accessible depuis différentes directions : la région offre un emplacement idéal entre Bâle, Liestal et Olten, et est également bien desservie depuis le Fricktal, le Laufental ainsi que le Haut-Bâle. Nous recherchons IMMÉDIATEMENT ou selon accord une personne expérimentée et très autonome pour le Group CEO, Group CFO et au conseil d'administration en tant que
Assistant(e) Exécutif(ve) Senior (2-3 jours télétravail/semaine)
Vos tâches
• Premier point de contact pour les personnes internes et externes
• Responsabilité de la qualité du bureau du CEO
• Soutien administratif et organisationnel
• Gestion de l’agenda et des voyages, y compris préparations et suivis
• Gestion proactive de la liste des tâches en étroite collaboration avec le conseil d'administration
• Partenaire de réflexion et sounding board pour les cadres exécutifs
• Assurer un flux de communication fluide
• Préparation de divers documents
• Organisation de réunions internes et externes
• Participation à des projets ou gestion de projets
• Diverses tâches dans le domaine de la gestion, de la coordination des comités et des projets
• Déplacements professionnels en Europe – environ 2-3 jours par mois en moyenne
Votre profil
• Formation commerciale avec formation complémentaire appropriée
• Plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) de CEO dans une entreprise internationale cotée en bourse
• Allemand : langue maternelle
• Anglais : courant, niveau négociation
• Grande motivation personnelle et autonomie avec forte orientation vers les objectifs
• Apparence assurée avec très bonne prestance et capacité d’imposition empathique
• Excellentes compétences en communication en allemand et en anglais
• Esprit d’initiative – orienté solution
• Capacité d’assimilation rapide et compréhension de la complexité
• Discret, consciencieux et très fiable
• Talent organisationnel
• Très bonne compétence interculturelle
• Personnalité humoristique et orientée équipe
• Prend des responsabilités
Intéressé(e) par une fonction passionnante et exigeante à l’interface avec une grande reconnaissance et un domaine d’activité intéressant ?
Mme Jutta Schilling se réjouit de recevoir votre dossier de candidature.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zurich
Téléphone +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch