Leitender Verwaltungsassistent für Ernährung und Gesundheit

Bei Nestlé möchten wir dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen zu einem gesünderen Leben inspirieren und in einem Ausmaß und Tempo etwas bewirken, das einen Unterschied macht. Dies erreichen wir, indem wir ein vielfältiges, freundliches, unterstützendes und kollaboratives Umfeld fördern, das positive Veränderungen schafft, Innovationen fördert und Menschen und Teams zum Erfolg befähigt. Unser Ziel ist es, freundliche, respektvolle und inspirierende Menschen einzustellen, denen das Leben der Menschen am Herzen liegt, mit denen wir jeden Tag in Berührung kommen. Sei eine Kraft für das Gute. Treten Sie Nestlé bei und besuchen Sie uns auf
www.nestle.com
. Leitender Verwaltungsassistent für Ernährung und Gesundheit
Standort:
Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit flexibler Pendelmöglichkeit zu den anderen Standorten (2-4 Mal/Monat)
Arbeitsmodell:
Vor Ort / Hybrid
Aktivitätsrate:
80 % -100 %
Vertragsart/-dauer:
Unbefristeter Vertrag
Seien Sie eine Kraft des Guten und beschleunigen Sie Veränderungen, die das Leben und den Planeten verbessern. Als
Senior
NPTC Ernährungs- und Gesundheitsverwaltung
Als Assistent im Produkttechnologiezentrum von Nestlé besteht Ihre Aufgabe darin, die Effektivität des Leiters und des Führungsteams des Forschungs- und Entwicklungszentrums zu maximieren, indem Sie als vertrauenswürdiger Supportpartner in einer hochexponierten Position fungieren. Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, leitende Führungskräfte in die Lage zu versetzen, in einer komplexen Forschungs- und Entwicklungsumgebung mit mehreren Standorten effektiv zu agieren. Sie bringen ausgeprägtes Urteilsvermögen, Antizipation, Priorisierung und Stakeholder-Managementfähigkeiten mit und koordinieren gleichzeitig sensible operative Themen mit Autonomie und Diskretion. Wie Sie einen Eindruck hinterlassen werden
ein Senior NPTC Nutrition & Health
Administrativ
Assistent
Fungieren Sie als vertrauenswürdiger Unterstützungspartner des NPTC-Leiters und des Führungsteams und ermöglichen Sie strategische Fokussierung und effektive Entscheidungsfindung. Verwalten Sie komplexe Kalender, Prioritäten und Zeitpläne, antizipieren Sie Konflikte und stellen Sie eine rechtzeitige Vor- und Nachbereitung sicher. Bereiten Sie Tagesordnungen, Protokolle, Maßnahmenverfolgungen und wichtige Dokumente präzise, ​​strukturiert und vertraulich vor. Koordinieren Sie die Zusammenarbeit und den Informationsfluss zwischen Vevey, Konolfingen und anderen NPTC-Einheiten. Organisieren Sie Führungsbesprechungen, Veranstaltungen vor Ort und komplexe Workshops, einschließlich Logistik, Inhalt und Nachbereitung. Pflegen Sie SharePoint- und Intranetinhalte und stellen Sie sicher, dass die Informationen korrekt und zugänglich sind. Überprüfen und verbessern Sie Präsentationen, Dokumente und Führungskommunikation auf Klarheit und Wirkung. Gehen Sie mit sensiblen Informationen mit gesundem Urteilsvermögen, Professionalität und Diskretion um. Unterstützen Sie das Onboarding und die Kommunikation von Neulingen, um ihnen die Orientierung in der Organisation zu erleichtern. Bieten Sie autonome Unterstützung bei Audits, Berichten, Folgemaßnahmen und Ad-hoc-Betriebsprioritäten. Was macht Sie erfolgreich?
Fundierte Erfahrung in einer leitenden Verwaltungs-, Assistenten-, Koordinations- oder Projektunterstützungsrolle innerhalb einer internationalen, strukturierten und schnelllebigen Organisation. Starke Fähigkeit, Komplexität zu bewältigen, Bedürfnisse zu antizipieren, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und hochrangige Stakeholder auf dem Laufenden zu halten und zu informieren. Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Selbstvertrauen bei der Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Datennachverfolgungen. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch mit der Fähigkeit, Nachrichten an verschiedene hochrangige Interessenvertreter anzupassen; Französisch und/oder Deutsch wären in dieser Umgebung mit mehreren Standorten von Vorteil. Eine proaktive, belastbare und lösungsorientierte Denkweise, die Mut, Zusammenarbeit, Schnelligkeit und kontinuierliches Lernen beweist. Was Sie von unserem Einstellungsprozess erwarten können
Wir setzen uns für ein inklusives und respektvolles Einstellungserlebnis ein und bieten bei Bedarf gerne angemessene Vorkehrungen an. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig zugänglich und werden durch eine starke Sicherheitskultur mit modernen Einrichtungen und Verfahren unterstützt, um eine sichere Umgebung für alle zu gewährleisten. Der Einstellungsprozess umfasst in der Regel ein Videointerview mit Talent Acquisition, ein Interview mit dem Einstellungsteam sowie eine abschließende Diskussion und ein Angebot. Wir prüfen Bewerbungen, sobald sie eingehen, und schließen die Stelle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert wurde. Wir empfehlen Ihnen daher, sich frühzeitig zu bewerben. Alle Informationen werden vertraulich behandelt. Bleiben Sie wachsam: Nestlé kontaktiert Kandidaten nur über offizielle E-Mail-Adressen des Unternehmens und wird in keiner Phase des Einstellungsprozesses nach Zahlungen oder sensiblen persönlichen Informationen fragen. Bereit, eine Kraft für das Gute zu sein? Bewerben Sie sich jetzt und beschleunigen Sie Veränderungen, die das Leben und den Planeten verbessern. #nestlecareerswitzerland
Avenue Nestlé 55 1800 Vevey