Senior Veeva Specialist

Über die Gelegenheit
Für einen unserer renommierten Kunden in der Pharma- und Biotechnologiebranche suchen wir einen Senior Veeva Systems Specialist, der kritische Medical Affairs-Systeme auf internationalen Märkten unterstützt und verbessert. Diese Rolle verbindet
Systemadministration, Projektmanagement, Geschäftsanalyse, Lieferantenmanagement und digitale Transformation
in einem stark regulierten Umfeld. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Medical Affairs-Teams und technischen Stakeholdern und treiben strategische Initiativen im gesamten Veeva-Ökosystem und verwandten Plattformen voran. Hauptaufgaben
Systemmanagement für medizinische Angelegenheiten
Leiten Sie die Verwaltung, Konfiguration, Erweiterung und Unterstützung von Medical Affairs-Plattformen. Fungieren Sie als Hauptgeschäfts- und Systeminhaber für die operativen Tools für medizinische Informationen und medizinische Angelegenheiten. Erfassen Sie Geschäftsanforderungen und übersetzen Sie diese in skalierbare technische Lösungen. Stellen Sie die Übereinstimmung mit globalen Prozessen, Compliance-Standards und Daten-Governance-Anforderungen sicher. Veeva-Plattformverwaltung
Verwalten und optimieren:
Veeva MedAnfrage
Veeva Vault MedComms
Veeva Vault PromoMats
Veeva CRM (bevorzugt)
Verwalten Sie Benutzerzugriff, Arbeitsabläufe, Systemkonfigurationen, Berichte und Release-Aktivitäten. Koordinieren Sie Plattform-Upgrades und Folgenabschätzungen. Unterstützen Sie Integrationen mit CRM, Sicherheit, Content Management und anderen Unternehmenssystemen. Projektmanagement und digitale Transformation
Leitung von Systemimplementierungs- und -verbesserungsprojekten in ganz Europa und auf internationalen Märkten. Verwalten Sie Anbieterauswahlprozesse, RFPs und Lösungsbewertungen. Koordinieren Sie Datenmigrationen, Validierungsaktivitäten, Tests und Go-Live-Ausführung. Fördern Sie kontinuierliche Verbesserungsinitiativen und Benutzerakzeptanzprogramme. Unterstützung bei medizinischen Informationen und Pharmakovigilanz
Unterstützen Sie medizinische Informationsvorgänge und Website-Integrationen. Sorgen Sie für eine nahtlose Konnektivität zwischen Medical Affairs-Systemen und Sicherheitsplattformen. Arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, darunter Medical Affairs, Compliance, IT, Pharmakovigilanz und externen Partnern. KI- und Innovationsinitiativen
Unterstützen Sie den Einsatz von KI-gestützten Lösungen für medizinische Angelegenheiten. Leiten Sie Integrationen zwischen Content-Management-Plattformen und KI-gestützten Autorentools. Tragen Sie zu Governance-, Compliance-, Datenschutz- und Validierungsaktivitäten für innovative digitale Lösungen bei. Unterstützen Sie Pilotprogramme, Benutzer-Onboarding, Schulung und betriebliche Bereitstellung. Lieferanten- und Stakeholder-Management
Sie fungieren als Hauptansprechpartner für Softwareanbieter, Berater und Managed Service Provider. Verwalten Sie externe Partner und unterstützen Sie vertragsbezogene Aktivitäten. Koordinieren Sie internationale Stakeholder in Europa, Asien und globalen Teams. Erforderliche Qualifikationen
Bachelor- oder Master-Abschluss in Biowissenschaften, Informationssystemen, Wirtschaftstechnologie oder einem verwandten Bereich. 3–5+ Jahre Erfahrung in der Systemadministration, Geschäftsanwendungen oder Projektmanagement in der Pharma- oder Biotechnologiebranche. Starke praktische Erfahrung mit:
Veeva MedAnfrage
Veeva Vault MedComms
Veeva Vault PromoMats
Veeva CRM (sehr wünschenswert)
Erfahrung in der Unterstützung von medizinischen Angelegenheiten, medizinischen Informationen oder kommerziellen Betriebsfunktionen. Solides Verständnis von GxP, CSV und regulierten Umgebungen. Erfahrung im Management von Systemimplementierungen, Lieferantenbeziehungen und funktionsübergreifenden Projekten. Vertrautheit mit ServiceNow, Smartsheet und Power BI. Fließendes Englisch ist zwingend erforderlich. Bevorzugte Qualifikationen
Veeva Vault-Zertifizierung. Erfahrung mit IQVIA OneKey und HCP-Referenzdatenmanagement. Kenntnisse über Pharmakovigilanzprozesse und Sicherheitssysteme. Erfahrung mit medizinischen Informationsplattformen und Anfragenmanagementlösungen. Kontakt mit Salesforce-Umgebungen. Erfahrung in der Arbeit in internationalen und multikulturellen Umgebungen. Verständnis der DSGVO und der Datenschutzbestimmungen im Gesundheitswesen. Persönliche Fähigkeiten
Starke Fähigkeit, geschäftliche und technische Teams zu verbinden. Ausgezeichnete Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten. Organisiert und in der Lage, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Autonom, proaktiv und lösungsorientiert. Starke analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten. Angenehmes Arbeiten in einem schlanken und schnelllebigen Umfeld. Was wir anbieten
Möglichkeit, zu wichtigen internationalen Transformationsprogrammen für medizinische Angelegenheiten beizutragen. Kontakt zu innovativen digitalen Gesundheits- und KI-gesteuerten Initiativen. Kollaboratives und internationales Arbeitsumfeld. Langfristige Beratungsmöglichkeit innerhalb eines führenden globalen Life-Sciences-Unternehmens. Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket. Wenn Sie sich für Medical Affairs-Technologien, Veeva-Lösungen und die digitale Transformation in den Biowissenschaften begeistern, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören