Senior Veeva Specialist — Employeur non divulgué | CH-Jobs

Employeur non divulgué

Senior Veeva Specialist

Temps plein
Vaud
Publié le 12 Sep 2026
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Description du poste

À propos de l'opportunité
Pour l'un de nos clients prestigieux dans l'industrie pharmaceutique et biotechnologique, nous recherchons un Spécialiste Senior des Systèmes Veeva pour soutenir et améliorer les systèmes critiques des Affaires Médicales sur les marchés internationaux.
Ce rôle combine
administration des systèmes, gestion de projet, analyse métier, gestion des fournisseurs et transformation digitale
dans un environnement fortement réglementé. Vous serez l'interface clé entre les équipes des Affaires Médicales et les parties prenantes techniques tout en pilotant des initiatives stratégiques à travers l'écosystème Veeva et les plateformes associées.
Responsabilités principales
Gestion des systèmes des Affaires Médicales

Diriger l'administration, la configuration, l'amélioration et le support des plateformes des Affaires Médicales.

Agir en tant que propriétaire principal métier et système pour les outils opérationnels d'Information Médicale et des Affaires Médicales.

Recueillir les exigences métier et les traduire en solutions techniques évolutives.

Assurer l'alignement avec les processus globaux, les normes de conformité et les exigences de gouvernance des données.
Administration de la plateforme Veeva

Administrer et optimiser :

Veeva MedInquiry

Veeva Vault MedComms

Veeva Vault PromoMats

Veeva CRM (préféré)

Gérer les accès utilisateurs, les flux de travail, les configurations système, les rapports et les activités de déploiement.

Coordonner les mises à jour de la plateforme et les évaluations d'impact.

Supporter les intégrations avec CRM, Sécurité, Gestion de contenu et autres systèmes d'entreprise.
Gestion de projet & Transformation digitale

Diriger les projets d'implémentation et d'amélioration des systèmes en Europe et sur les marchés internationaux.

Gérer les processus de sélection des fournisseurs, les appels d'offres et les évaluations de solutions.

Coordonner les migrations de données, les activités de validation, les tests et le déploiement en production.

Conduire des initiatives d'amélioration continue et des programmes d'adoption utilisateur.
Support Information Médicale & Pharmacovigilance

Supporter les opérations d'Information Médicale et les intégrations de sites web.

Assurer une connectivité fluide entre les systèmes des Affaires Médicales et les plateformes de sécurité.

Collaborer avec des équipes transversales incluant Affaires Médicales, Conformité, IT, Pharmacovigilance et partenaires externes.
Initiatives IA & Innovation

Supporter le déploiement de solutions des Affaires Médicales intégrant l'IA.

Diriger les intégrations entre plateformes de gestion de contenu et outils d'authoring assistés par IA.

Contribuer à la gouvernance, conformité, confidentialité et validation des solutions digitales innovantes.

Supporter les programmes pilotes, l'intégration des utilisateurs, la formation et le déploiement opérationnel.
Gestion des fournisseurs & parties prenantes

Servir de point de contact principal pour les fournisseurs de logiciels, consultants et prestataires de services gérés.

Gérer les partenaires externes et soutenir les activités liées aux contrats.

Coordonner les parties prenantes internationales en Europe, en Asie et au sein des équipes globales.
Qualifications requises

Licence ou Master en Sciences de la Vie, Systèmes d'Information, Technologie d'Entreprise ou domaine connexe.

3 à 5+ ans d'expérience en administration de systèmes, applications métier ou gestion de projet dans l'industrie pharmaceutique ou biotechnologique.

Expérience pratique solide avec :

Veeva MedInquiry

Veeva Vault MedComms

Veeva Vault PromoMats

Veeva CRM (fortement souhaité)

Expérience de support aux fonctions Affaires Médicales, Information Médicale ou Opérations Commerciales.

Bonne compréhension des environnements GxP, CSV et réglementés.

Expérience en gestion d'implémentations système, relations fournisseurs et projets transversaux.

Familiarité avec ServiceNow, Smartsheet et Power BI.

Maîtrise de l'anglais obligatoire.
Qualifications préférées

Certification Veeva Vault.

Expérience avec IQVIA OneKey et gestion des données de référence HCP.

Connaissance des processus de Pharmacovigilance et des systèmes de Sécurité.

Expérience avec les plateformes d'Information Médicale et solutions de gestion des demandes.

Exposition aux environnements Salesforce.

Expérience de travail dans des contextes internationaux et multiculturels.

Compréhension du RGPD et des réglementations sur la confidentialité des données de santé.
Compétences personnelles

Grande capacité à faire le lien entre équipes métier et techniques.

Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et communication.

Organisé et capable de gérer plusieurs projets simultanément.

Autonome, proactif et orienté solution.

Esprit analytique fort et capacités de résolution de problèmes.

À l'aise dans un environnement lean et dynamique.
Ce que nous offrons

Opportunité de contribuer à des programmes majeurs de transformation des Affaires Médicales à l'international.

Exposition à des initiatives innovantes en santé digitale et pilotées par l'IA.

Environnement de travail collaboratif et international.

Opportunité de consulting à long terme au sein d'une organisation mondiale leader en sciences de la vie.

Package de rémunération compétitif.
Si vous êtes passionné par les technologies des Affaires Médicales, les solutions Veeva et la transformation digitale en Sciences de la Vie, nous serions ravis de recevoir votre candidature

Détails du poste

Secteur Chimie / Pharma

Compétences & mots-clés

Lead the administration configuration enhancement and support of Medical Affairs platforms. Act as the primary business and system owner for Medical Information and Medical Affairs operational tools. Gather business requirements and translate them into scalable technical solutions. Ensure alignment with global processes compliance standards and data governance requirements. Administer and optimize:Veeva MedInquiryVeeva Vault MedCommsVeeva Vault PromoMatsVeeva CRM (preferred) Veeva MedInquiry Veeva Vault MedComms Veeva Vault PromoMats Veeva CRM (preferred) Manage user access workflows system configurations reporting and release activities. Coordinate platform upgrades and impact assessments. Support integrations with CRM Safety Content Management and other enterprise systems. Lead system implementation and enhancement projects across Europe and international markets. Manage vendor selection processes RFPs and solution evaluations. Coordinate data migrations validation activities testing and go-live execution. Drive continuous improvement initiatives and user adoption programs. Support Medical Information operations and website integrations. Ensure seamless connectivity between Medical Affairs systems and safety platforms. Collaborate with cross-functional teams including Medical Affairs Compliance IT Pharmacovigilance and external partners. Support the deployment of AI-enabled Medical Affairs solutions. Lead integrations between content management platforms and AI-powered authoring tools. Contribute to governance compliance privacy and validation activities for innovative digital solutions. Support pilot programs user onboarding training and operational deployment. Serve as the main point of contact for software vendors consultants and managed service providers. Manage external partners and support contract-related activities. Coordinate international stakeholders across Europe Asia and global teams. Bachelor's or Master's degree in Life Sciences Information Systems Business Technology or a related field. 3–5+ years of experience in systems administration business applications or project management within the pharmaceutical or biotechnology industry. Strong hands-on experience with:Veeva MedInquiryVeeva Vault MedCommsVeeva Vault PromoMatsVeeva CRM (highly desirable) Veeva MedInquiry Veeva Vault MedComms Veeva Vault PromoMats Veeva CRM (highly desirable) Experience supporting Medical Affairs Medical Information or Commercial Operations functions. Solid understanding of GxP CSV and regulated environments. Experience managing system implementations vendor relationships and cross-functional projects. Familiarity with ServiceNow Smartsheet and Power BI. Fluent English is mandatory. Veeva Vault certification. Experience with IQVIA OneKey and HCP reference data management. Knowledge of Pharmacovigilance processes and Safety systems. Experience with Medical Information platforms and inquiry management solutions. Exposure to Salesforce environments. Experience working in international and multicultural settings. Understanding of GDPR and healthcare data privacy regulations. Strong ability to bridge business and technical teams. Excellent stakeholder management and communication skills. Organized and capable of managing multiple projects simultaneously. Autonomous proactive and solution-oriented. Strong analytical mindset and problem-solving capabilities. Comfortable working in a lean and fast-paced environment. Opportunity to contribute to major international Medical Affairs transformation programs. Exposure to innovative digital health and AI-driven initiatives. Collaborative and international working environment. Long-term consulting opportunity within a leading global life sciences organization. Competitive compensation package.

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Net estimé / an
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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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