Service Administration Specialist 100% (m/w/d)

Vos tâches chez Record :
Dans ce rôle polyvalent, vous prenez la responsabilité de l’administration des contrats de service et de maintenance et assurez un déroulement administratif sans accroc. Vos tâches comprennent :
•
Administration des contrats de service et de maintenance
•
Assurer une facturation correcte et ponctuelle des contrats de maintenance
•
Gestion, contrôle et développement des données clients, contrats et prix
•
Enregistrement, modification et gestion des contrats de maintenance ainsi que des conditions contractuelles
•
Gestion des structures tarifaires et administration des listes de prix
•
Enregistrement et mise à jour des prix contractuels et des données des articles
•
Participation à l’optimisation et à la documentation des processus administratifs
•
Interlocuteur pour les services internes concernant les questions administratives et liées aux systèmes
•
Soutien à l’intégration des nouveaux collaborateurs
•
Soutien administratif de la force de vente externe
Ce que vous apportez :
Qualifications professionnelles
•
Formation commerciale de base achevée avec une formation complémentaire dans le domaine administratif ou économique
•
Plusieurs années d’expérience professionnelle en administration, idéalement dans l’administration des services ou la gestion des contrats
•
Très bonnes connaissances en allemand ainsi que bonnes connaissances en français (au moins niveau B2)
•
Maîtrise de MS Office, en particulier Excel, Word et Outlook
•
Expérience avec les systèmes ERP ainsi qu’une forte affinité pour l’informatique
Sur le plan personnel, vous convainquez par
•
Une manière de travailler autonome, structurée et fiable
•
Une grande précision et un sens aigu de la qualité
•
Une capacité d’analyse et un plaisir pour les tâches orientées processus
•
Une forte aptitude à la communication et un esprit d’équipe
•
De l’initiative personnelle ainsi qu’une approche orientée solutions
Ça vous semble intéressant ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Suisse