Service Administration Specialist 100% (m/w/d)

Wir sind eine der weltweit führenden Herstellerinnen von automatischen Türen für den Personen-durchgang und verfügen über ein umfassendes technologisches und kommerzielles Know-how. Die Gruppe gehört zur ASSA ABLOY, hat ihren Hauptsitz in der Schweiz und ist spezialisiert auf die Ent-wicklung, die Produktion, den Vertrieb, die Installation und den Unterhalt von automatischen Türen.
Die Record Türautomation AG ist eine der führenden Anbieterinnen von automatischen Schiebetüranlagen. Unsere Kundschaft aus verschiedensten Branchen vertraut seit über 70 Jahren auf Qualität und Verlässlichkeit.
Deine Aufgaben bei Record:
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für die Administration von Service- und Wartungsverträgen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zu deinen Aufgaben gehören:
Administration von Service- und Wartungsverträgen
Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen
Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden-, Vertrags- und Preisdaten
Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen
Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten
Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten
Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes
Was du mitbringst:
Fachliche Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
Erfahrung mit ERP-Systemen sowie eine hohe IT-Affinität
Persönlich überzeugst du durch
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Analytisches Denkvermögen und Freude an prozessorientierten Aufgaben
Kommunikationsstärke und Teamorientierung
Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Schweiz
agtatec ag / record Türautomation AG
Frau Sabrina Lastin
HR Manager
+41 44 954 92 35