Insel Gruppe Bern
Universität Bern
Software Asset- & Lizenz-Manager*in
Stellenbeschreibung
Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorte.
Software Asset- & Lizenz-Manager*in
Arbeitsbeginn
01.10.2026
oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
unbefristet
Institut / Arbeitsort
Das sind wir
Die Universität Bern bildet über 19'400 Studierende aus und beschäftigt mehr als 8'000 Menschen in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich.
Die Abteilung Informatikdienste plant und realisiert die zentrale IT-Infrastruktur für Studierende und Mitarbeitende der Universität Bern. Sie betreibt alle wichtigen IT-Services vom Netzwerk bis hin zu Cloud Dienstleistungen und berät die Fakultäten und Institute in den Bereichen der IT.
Im Team «Services & Support» suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die im Bereich Software Asset- & Lizenz-Management entscheidende Impulse setzt.
In der Rolle als Software Asset- & Lizenz Manager*in sind Sie eine Schlüsselfigur rund um die Softwarenutzung der Universität Bern und deren Lizenzierung. Sie betreuen unser Software Asset Management System und sind zuständig für Produktelizenzierungen.
Aufgaben
- Betreiben und bewirtschaften des Software Asset Management Systems von SNOW Software (Snow License Manager)
- Durchführen von Ausschreibungen grosser Lizenzverträge (Bsp.: Microsoft, Adobe)
- Beschaffung und Bereitstellung von Lizenzen für diverse Anwendungen
- Beantworten von Lizenzierungs-Anfragen
- Erarbeiten von Berichten bezüglich der Softwarenutzung
- Aufzeigen von Möglichkeiten für Optimierungen im Bereich der Software-Lizenzierung
- Erstellen von Lizenzprüfungen eingesetzter Softwareprodukte
- Unterstützen und schulen der Software-Verantwortlichen im Bereich SAM
- Mitbestimmen von Prozessen und Abläufen im Bereich der Software-Administration
Anforderungen
- Fachhochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung vorzugsweise in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Software Asset Management und der Produktlizenzierung
- Erfahrung mit SAM-Tools, wenn möglich des Snow License Managers
- Sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Lizenzierungsmodelle
- Grosses Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Softwareeinkauf
- Gute Kenntnisse im Compliance-Bereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Deutsch/Englisch in Wort und Schrift
- Hohes Mass an Selbstständigkeit
Ihre Benefits
Teamorientiertes Arbeiten
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Zentrale Lage im Herzen von Bern
Interdiziplinäre Zusammenarbeit
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Senden Sie Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Angabe von Monat/Jahr der Anstellungen, Zeugnisse, Diplome) in einer einzigen PDF-Datei bis am 30. April 2026 per E-Mail an das Sekretariat der Informatikdienste.
Fragen zur Stelle?
Thomas Habegger
Fragen zur Bewerbung?
Sekretariat ID
Tel +41 31 684 38 41
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📄 Welche Unterlagen werden benötigt? ▾
- Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
- Motivationsschreiben — personalisiert
- Diplome und Zertifikate
- Berufliche Referenzen
- Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung? ▾
Lebenslauf:
- Maximal 2 Seiten
- Sprachkenntnisse detailliert
Motivationsschreiben:
- 1 Seite, namentlich adressiert
- Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten ▾
- Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
- Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
- Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
- Entscheidung — 4–8 Wochen
💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.
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EU/EFTA:
- Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)
Nicht-EU/EFTA:
- Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
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