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Universität Bern

Software Asset- & Lizenz-Manager*in

Vollzeit
Bern, BE
Veröffentlicht am 04 Apr 2026
24 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorte.

Software Asset- & Lizenz-Manager*in

Arbeitsbeginn

01.10.2026
oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

Informatikdienste

Das sind wir

Die Universität Bern bildet über 19'400 Studierende aus und beschäftigt mehr als 8'000 Menschen in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich.

Die Abteilung Informatikdienste plant und realisiert die zentrale IT-Infrastruktur für Studierende und Mitarbeitende der Universität Bern. Sie betreibt alle wichtigen IT-Services vom Netzwerk bis hin zu Cloud Dienstleistungen und berät die Fakultäten und Institute in den Bereichen der IT.

Im Team «Services & Support» suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die im Bereich Software Asset- & Lizenz-Management entscheidende Impulse setzt.

In der Rolle als Software Asset- & Lizenz Manager*in sind Sie eine Schlüsselfigur rund um die Softwarenutzung der Universität Bern und deren Lizenzierung. Sie betreuen unser Software Asset Management System und sind zuständig für Produktelizenzierungen.

Aufgaben

  • Betreiben und bewirtschaften des Software Asset Management Systems von SNOW Software (Snow License Manager)
  • Durchführen von Ausschreibungen grosser Lizenzverträge (Bsp.: Microsoft, Adobe)
  • Beschaffung und Bereitstellung von Lizenzen für diverse Anwendungen
  • Beantworten von Lizenzierungs-Anfragen
  • Erarbeiten von Berichten bezüglich der Softwarenutzung
  • Aufzeigen von Möglichkeiten für Optimierungen im Bereich der Software-Lizenzierung
  • Erstellen von Lizenzprüfungen eingesetzter Softwareprodukte
  • Unterstützen und schulen der Software-Verantwortlichen im Bereich SAM
  • Mitbestimmen von Prozessen und Abläufen im Bereich der Software-Administration

Anforderungen

  • Fachhochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung vorzugsweise in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Software Asset Management und der Produktlizenzierung
  • Erfahrung mit SAM-Tools, wenn möglich des Snow License Managers
  • Sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Lizenzierungsmodelle
  • Grosses Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Softwareeinkauf
  • Gute Kenntnisse im Compliance-Bereich
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Deutsch/Englisch in Wort und Schrift
  • Hohes Mass an Selbstständigkeit

Ihre Benefits

Teamorientiertes Arbeiten

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Interdiziplinäre Zusammenarbeit

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Senden Sie Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Angabe von Monat/Jahr der Anstellungen, Zeugnisse, Diplome) in einer einzigen PDF-Datei bis am 30. April 2026 per E-Mail an das Sekretariat der Informatikdienste.

Fragen zur Stelle?

Thomas Habegger

Fragen zur Bewerbung?

Sekretariat ID

Tel +41 31 684 38 41

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

💡 jobs.ch für Gehalts-Benchmarks.

💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

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