Spécialiste des appels d'offres et des devis 80 – 100 % (h/f/d)

Nouvelle opportunite : Spécialiste des appels d'offres et des devis 80 – 100 % (h/f/d) chez Hitachi Energy AG (Zurich, Zurich, Switzerland).

L'opportunité
Notre groupe de produits local Isolation & Composants est un leader technologique mondial dans la conception et la fabrication de traversées de transformateurs haute tension. Des entreprises internationales renommées dans l'industrie électrique — y compris la production, la transmission et la distribution d'énergie — font confiance à nos solutions. Nous détenons une position de premier plan mondiale dans la technologie des traversées haute tension.
Pour renforcer nos opérations, nous recherchons un spécialiste des appels d'offres et des devis (commercial) pour rejoindre notre équipe dans notre usine de traversées MICAFIL en Suisse.
Dans ce rôle, vous ferez partie d'une équipe internationale axée sur la traduction des besoins et des défis des clients en offres et devis compétitifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes commerciales et autres équipes internes pour garantir que nous proposons les meilleures solutions répondant aux besoins de nos clients à travers le monde.
Si vous êtes passionné par la préparation des appels d'offres et des propositions et souhaitez contribuer activement, rejoignez notre équipe !
Comment vous ferez la différence
• Analyser les demandes de devis (RFQ) et autres documents d'appel d'offres pour comprendre les exigences du client, le périmètre des travaux et les spécifications techniques en coordination avec l'équipe commerciale
• Collaborer avec les équipes commerciales, techniques, juridiques et autres départements internes pour recueillir les informations nécessaires, les détails techniques et les estimations de coûts pour les soumissions d'appels d'offres
• Élaborer des documents d'appels d'offres et de devis complets et bien structurés, incluant propositions techniques, dessins, offres commerciales et documents justificatifs
• Veiller à ce que toutes les soumissions soient exactes, complètes et respectent les délais et protocoles de soumission spécifiés
• Participer éventuellement aux réunions préalables à l'appel d'offres, aux clarifications avec les clients et aux négociations selon les besoins
• Maintenir un enregistrement systématique de toutes les activités d'appel d'offres, soumissions et résultats, pour la préparation et la transmission des listes de contrôle des devis et commandes
• Améliorer continuellement les processus d'appel d'offres et les modèles de documentation pour accroître l'efficacité et la qualité
• Coordonner avec les parties prenantes internes pour des solutions optimales. Maintenir de manière proactive une communication claire et structurée avec les clients et les équipes internes tout au long du processus d'appel d'offres
Votre profil
• Formation technique (professionnelle, comme un apprentissage) ou commerciale
• Minimum de 3 ans d'expérience administrative/commerciale dans les activités d'appel d'offres, la préparation de devis et le calcul des prix, ou la coordination des offres, le support commercial interne ou la gestion de projets dans un environnement industriel ou technique
• Expérience avérée dans la formulation d'offres et devis précis
• Bonne compréhension des processus d'appel d'offres, des conditions contractuelles et des aspects commerciaux
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et expérience avec des logiciels de gestion d'appels d'offres ou des systèmes CRM
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec une grande attention aux détails et une approche orientée solutions
• Maîtrise de l'anglais requise ; la connaissance de l'allemand et d'autres langues est un atout
Plus à propos de nous
Nos pratiques de travail flexibles vous aident à optimiser vos performances personnelles et professionnelles tout en créant un environnement où tous les employés peuvent développer leurs compétences et évoluer.

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.