Spécialiste des opérations RH 100 % (h/f/d).

Nous recherchons un HR Operations Specialist pour une société internationale. Rejoignez une équipe dynamique avec des opportunités de développement.
Tâches
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Gérer les opérations RH quotidiennes et optimiser les processus.
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Préparer et contrôler la paie, les avantages et les assurances sociales.
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Assurer la conformité avec le droit du travail suisse et gérer les données RH.
Compétences
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Formation commerciale avec spécialisation en RH et 3-5 ans d'expérience en Suisse.
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Connaissance approfondie de la paie et des assurances sociales.
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Maîtrise de Workday ou systèmes RH similaires.
Description du poste
Dans le cadre d’un mandat exclusif, nous recherchons pour notre client, une entreprise internationale de services, un Spécialiste des opérations RH de 80 % à 100 % (h/f/d).
Dans ce rôle, vous êtes responsable des processus RH quotidiens, optimisez les procédures administratives et
prenez en charge la préparation ainsi que le contrôle de la paie, des avantages sociaux, du suivi du temps et
des assurances sociales.
Vos principales tâches :
Gestion des opérations RH & du cycle de vie :
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Gestion autonome des opérations RH quotidiennes en Suisse.
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Optimisation des processus RH ainsi que développement continu de toutes les procédures administratives.
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Rédaction des contrats de travail, modifications contractuelles, certificats de travail et attestations.
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Interlocuteur pour les collaborateurs et les managers concernant les questions opérationnelles RH.
Préparation de la paie, avantages sociaux & assurances sociales :
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Coordination, préparation et contrôle de la paie, des avantages sociaux, du suivi du temps et des assurances sociales.
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Enregistrement et vérification en temps voulu de toutes les données mensuelles relatives aux mutations et à la paie (entrées, sorties, ajustements salariaux, paiements de bonus, absences).
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Contrôle de plausibilité et de qualité des données salariales avant validation finale.
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Inscription et désinscription auprès des assurances sociales, caisses de compensation familiales (CCF) et caisses de pension ainsi que liaison avec les autorités.
Conformité & SIRH :
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Assurer le respect du droit du travail suisse ainsi que des directives et règles internes.
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Gestion des données de base et administration des dossiers du personnel électroniques dans Workday.
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Élaboration d’analyses RH, de rapports standards et d’indicateurs à partir de Workday.
Qualifications
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Formation commerciale de base avec formation complémentaire en RH (par ex. Spécialiste RH avec brevet fédéral) ainsi qu’au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle comparable en opérations RH en Suisse.
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Bonne connaissance de la comptabilité salariale suisse, des assurances sociales ainsi que de l’application du droit du travail suisse. Expérience avérée dans l’interaction préalable et la préparation de la paie.
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Connaissances de Workday sont un avantage (ou expérience approfondie avec des systèmes SIRH modernes comparables).
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Maîtrise courante de l’allemand, (anglais au minimum niveau B2)
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Grand sens de la discrétion, méthode de travail structurée et précise, forte orientation processus et plaisir à évoluer dans un environnement dynamique.
Intéressé(e) ? Alors je me réjouis de recevoir vos documents !
Andy Ahanor