Spezialist für Personalverwaltung 100 % – Martigny

Sie interessieren sich für Personalwesen und suchen eine Stelle als HR-Spezialist in einem dynamischen und anregenden Umfeld? Entdecken Sie den Beruf des HR-Spezialisten und die Arbeitsweise einer Vermittlungsagentur in unserem Team in Martigny. Unser Familienunternehmen ist seit über 39 Jahren Experte für Fest- und Zeitvermittlung und wird heute für seine Talente und seine leidenschaftlichen Mitarbeiter geschätzt! In der Gewissheit, dass die menschliche Synergie das Herzstück jedes großen Erfolgs ist und dass die richtige Person am richtigen Ort den Erfolg und Erfolg eines großartigen Projekts ermöglicht, arbeiten wir jeden Tag mit ganzem Herzen daran, die perfekte Übereinstimmung zwischen unseren Partnern und unseren Mitarbeitern zu finden. Werden Sie Teil unserer wachsenden Familie in einer lebendigen Vermittlungsagentur, in der jeder Tag eine neue Gelegenheit bietet, die beruflichen Projekte aller zu verbessern und zu fördern. Spezialist für Personalverwaltung 100 % – Martigny
Ihre Rolle:
Als echte Stütze der Agentur spielen Sie täglich eine Schlüsselrolle. Sie sorgen für die komplette administrative Verwaltung der Zeitarbeitskräfte, sorgen für die strikte Einhaltung rechtlicher Prozesse und garantieren einen herzlichen und professionellen Empfang aller unserer Ansprechpartner. Hauptmissionen:
Verwaltung und Überwachung rechtlicher Prozesse: strenge Überwachung der Verwaltungstätigkeit der Agentur anhand von Leistungskennzahlen (Administrator-KPI), um die Einhaltung und Einhaltung gesetzlicher Standards sicherzustellen. HR-Verwaltungsmanagement: vollständige Überwachung des Lebenszyklus von Zeitarbeitskräften (von der Einstellung bis zum Ende des Einsatzes). Empfang und Kunden-/Kandidatenbeziehungen: physischer und telefonischer Empfang von Mitarbeitern und Kunden mit Begeisterung und Servicebewusstsein. Institutionelle Beziehungen: Verwaltung von Interaktionen und Antworten auf Anfragen von Behörden (ORP, Versicherungen usw.). Administrative Anfragen und Genehmigungen: Anmeldungen bei den Kommunen, Verwaltung und Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen. Überwachung von Abwesenheiten und Schadensfällen: Meldung und Überwachung von Unfällen und Krankheiten bei den betroffenen Organisationen. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Erfassung von Zeitberichten und Überwachung der Rechnungsstellung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Wir erwarten:Vorherige Erfahrung im Verwaltungsbereich oder RHCFC-Kaufmann und/oder andere Ausbildung im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Position.Sehr gutes Gespür für Prioritäten und Gespür für Multitasking.Beherrschung von IT-Tools, Überwachungsindikatoren (KPI) und lokaler Gesetzgebung.Fähigkeit, in einem Team positiv und proaktiv zu interagieren. Sie sind mehrsprachig und beherrschen verschiedene Sprachen, sodass Sie eine flüssige Kommunikation mit unseren multikulturellen Kollegen gewährleisten können.Offen für Neues und lösungsorientiertes Denken.Relationale Leichtigkeit und ausgezeichnete soziale Fähigkeiten
Persönliche Fähigkeiten: Altruistisch, Freude an Beziehungen und ausgeprägter Sinn für Service und Unterstützung der Mitarbeiter. Neugier in ihrem Tätigkeitsbereich, Informationen zu suchen und eine ständige Überwachung aufrechtzuerhalten. Begeisterung, große Genauigkeit, Autonomie und Reaktionsfähigkeit
Bitte beachten Sie:
Was uns an leteam gefällt, ist der gemeinsame Erfolg. Für uns ist es wichtig, dass jeder interne Mitarbeiter über die Werkzeuge und die Unterstützung verfügt, die er zur erfolgreichen Erfüllung seiner Mission benötigt. Deshalb profitieren Sie von internen Weiterbildungen (individuell und kollektiv) sowie Workshops, um Ihre Fähigkeiten und Ihr Selbstvertrauen in diesem Beruf weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen ein attraktives Grundgehalt mit unbegrenzter Vergütung. Sie umgeben ein familiäres, junges und fröhliches Arbeitsklima mit einer flachen Hierarchie. Wir stellen Ihnen moderne Infrastruktur und modernste Tools sowie ein Agenturfahrzeug für Ihre Besuche zur Verfügung
Bist du bereit für ein Abenteuer?