Spécialiste Associé en Communications Numériques

Contexte

L’Institut des Nations Unies pour la Recherche sur le Désarmement (UNIDIR) est une institution autonome au sein des Nations Unies qui mène des recherches indépendantes sur le désarmement et les problèmes connexes, en particulier les questions de sécurité internationale. La vision de l’UNIDIR est un monde stable et plus sûr dans lequel les États et les populations sont protégés contre les menaces de violence liée aux armes. Le rôle de l’UNIDIR est de soutenir les États membres, les Nations Unies, ainsi que les communautés politiques et de recherche dans la promotion d’idées et d’actions contribuant à un monde plus durable et pacifique. L’Institut est basé au Palais des Nations à Genève, en Suisse.

L’équipe des Communications Stratégiques de l’UNIDIR recherche un Spécialiste Associé en Communications Numériques pour soutenir la diffusion numérique de l’Institut en gérant le contenu du site web, en coordonnant et en réalisant des campagnes par courriel, et en mettant en œuvre du contenu sur les réseaux sociaux. Sous la supervision du Chef des Communications, le Spécialiste Associé en Communications Numériques jouera un rôle clé pour garantir que les recherches, événements et messages institutionnels de l’UNIDIR soient publiés avec précision, cohérence et en temps utile sur les plateformes numériques de l’UNIDIR.

Le Spécialiste Associé en Communications Numériques travaillera en étroite collaboration avec les équipes de programme pour recueillir les contributions ; préparer et télécharger le contenu ; et soutenir la diffusion coordonnée sur le web, par courriel et sur les réseaux sociaux.

Responsabilités

Sous la supervision du Chef des Communications, le Spécialiste Associé en Communications Numériques sera responsable des tâches suivantes :

• Gestion du site web
• Gérer les mises à jour quotidiennes du contenu du site web, en assurant l’exactitude, la cohérence de la mise en page et le respect des normes de marque et d’accessibilité de l’UNIDIR.
• Télécharger, formater et optimiser le contenu, y compris les publications, événements, actualités, ressources multimédias et mises à jour institutionnelles.
• Corriger et relire le contenu web pour la clarté, la grammaire, la lisibilité et la conformité au style de l’UNIDIR.
• Assurer le respect des calendriers de publication basés sur les contributions des programmes de recherche.

2. Campagnes par courriel et diffusion numérique directe

• Rédiger, concevoir et distribuer des campagnes par courriel, y compris des bulletins d’information, des invitations à des événements et des mises à jour institutionnelles.
• Gérer les listes de diffusion, la segmentation et la conformité aux exigences pertinentes en matière de protection des données.
• Coordonner les contributions de contenu avec les équipes de programme et assurer l’exactitude avant diffusion.
• Garantir la cohérence du ton, du message et de l’identité visuelle dans toutes les communications.

3. Mise en œuvre des réseaux sociaux

• Exécuter la stratégie de réseaux sociaux de l’UNIDIR sur les plateformes (LinkedIn, X/Twitter, Instagram, YouTube, etc.).
• Rédiger, éditer, programmer et publier des publications engageantes promouvant les publications, événements et initiatives.
• Produire ou adapter du contenu visuel (graphismes, bannières, clips courts) conformément aux modèles de la marque.
• Maintenir les calendriers de contenu et assurer la coordination avec les équipes de programme.

4. Autres tâches

• Soutenir les initiatives et campagnes de communication institutionnelle selon les besoins.
• Exécuter toute autre responsabilité connexe selon les besoins.

Compétences

Le Spécialiste Associé en Communications Numériques doit démontrer les valeurs fondamentales des Nations Unies : Professionnalisme, Intégrité et Respect de la Diversité. De plus, les compétences suivantes sont essentielles :

• Communication : Identifie les besoins d’information des publics cibles et adapte la communication en conséquence, rédige clairement et de manière concise, bonnes compétences écrites et orales, fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et le maintien de l’information.
• Créativité : Cherche activement à améliorer les activités ou services, propose des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes, s’intéresse aux nouvelles idées et façons de faire, n’est pas limité par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
• Travail en équipe : Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en collaboration avec des collègues de différentes origines nationales et culturelles pour atteindre les objectifs organisationnels.
• Planification et organisation : Utilise le temps efficacement, anticipe les risques et prévoit des mesures de contingence lors de la planification, surveille et ajuste les plans et actions selon les besoins pour assurer l’achèvement des tâches.
• Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à comprendre et refléter les points de vue des clients dans leur travail.

Qualifications

Formation

Diplôme universitaire avancé (Master ou diplôme équivalent) en communications, marketing, médias numériques, production multimédia ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience professionnelle qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.

Expérience

• Minimum de 3 ans d’expérience progressive en communications numériques, gestion de site web ou domaines connexes requis.
• Expérience avérée dans la gestion de plateformes CMS (par exemple, WordPress ou similaire) requise.
• Expérience dans la conception et l’exécution de campagnes par courriel utilisant des plateformes reconnues (par exemple, Mailchimp ou similaire) requise.
• Expérience dans la mise en œuvre de stratégies de réseaux sociaux pour des organisations requise.
• Expérience dans l’analyse des indicateurs de performance numérique (Google Analytics, insights des réseaux sociaux, analyses de courriels) souhaitable.
• Expérience en création de contenu multimédia ou design graphique de base (ex. Canva, Photoshop) souhaitable.
• Expérience dans le système des Nations Unies ou une organisation internationale est un atout.

Compétences

• Familiarité avec les outils de gestion de projet tels que Trello, utilisé pour suivre les tâches, les échéances et la collaboration entre équipes.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), avec des compétences avancées en organisation et présentation de l’information.
• Capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes avec une attention exceptionnelle aux détails et à l’organisation.

Langues

• Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
• La connaissance du français et d’autres langues officielles de l’ONU est souhaitable.

Évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation, suivi éventuellement d’un entretien.

Comment postuler

Pour postuler au poste de Spécialiste Associé en Communications Numériques, les candidats doivent soumettre :

• Une lettre de motivation
• Un PDF d’un profil administratif de l’ONU créé via Inspira (guide)
• Trois exemples de travaux pertinents
• Nom et coordonnées de trois références

Les candidatures doivent être envoyées en un seul fichier PDF joint (intitulé NOM_Prénom_PHP), avec pour objet « Candidature : Spécialiste Associé en Communications Numériques » à l’adresse unidir.recruitment@un.org. Veuillez indiquer votre date de début la plus proche. Aucune candidature ne sera acceptée par courrier postal. La date limite de soumission des candidatures est le 10 mars 2026. La clôture des candidatures est à minuit, heure de Genève.

Veuillez noter

Veuillez noter qu’en raison du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.