Assistant·e RH (80–100%) H/F
Albedis
📍 Suisse
Spécialiste Central administration RH à 80%
Manpower
Description du poste Spécialiste Central administration RH à 80% à Rue St-Martin 7
Manpower Suisse est fort d'une expérience de 55 ans dans le domaine des services de l'emploi.Avec nos prestations RH novatrices, nous soutenons nos clients dans l'adaptation rapide à un monde du travail en constante évolution.
Nous offrons des solutions flexibles pour la planification de ressources fixes et temporaires, des outils et prestations pour la sélection de candidats ou collaborateurs, de l'
Outplacement, de l'
Outsourcing ou encore des conseils en gestion des RH.
Avec 60 filiales, 20 000 collaborateurs temporaires, 2 000 placements fixes et plus de 5 000 clients, actifs dans tous les secteurs d'activité, Manpower est l'un des leaders du placement de personnel en Suisse.
Pour un contrat à durée déterminée (remplacement de congé maternité de 1 année) au sein de notre département HR Core
Admin basé à Lausanne, nous recherchons dès que possible, un(e) :
Spécialiste Central administration RH à 80%Vos responsabilités :
Gestion administrative de plusieurs grands comptes clients
Etablissement des contrats de mission et contrats de location
Contrôle des heures de nos collaborateurs temporaires sur Webtime ou Fieldglass
Traitement des salaires
Correction de factures clients
Etablissement des lettres de fin de résiliation
Etablissement des attestations et certificats de travail
Personne de contact principal des collaborateurs temporaires
Demande des autorisations de travail
Gestion de la centrale téléphonique en équipe
Gestion du courrier et du scan de document
Votre profil:
Formation d'employé/e de commerce, suivie d'une première expérience réussie dans une fonction similaire
Certificat d'assistante RH un plus
Parfaite maîtrise orale et écrite du français
Personnalité dynamique, polyvalente, rigoureuse et pragmatique.
Esprit orienté vers les clients internes et sachant amener des solutions.
Informatique :
à l'aise avec tous les outils de bureautique usuels.
Si vous êtes dans l'optique d'
élargir vos connaissances RH et si vous êtes intéressé/e par cette fonction au sein d'une entreprise dynamique et en pleine évolution, nous nous réjouissons de recevoir votre postulation directement via notre annonce en ligne (les dossiers papiers ne seront pas pris en considération).
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines