Spécialiste en gestion de l'information H/F, 50%, CDI - Direction des systèmes d'information et du numérique

Description de l'entreprise

A l'Hospice général, nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble à Genève

Fondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d'un soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à l'aide sociale, nous accueillons et hébergeons les personnes issues de l'asile que nous suivons dans leur parcours d'intégration. Enfin, nous participons à la lutte contre l'isolement des seniors.

Nous sommes plus de 1' 600 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 60 sites sur tout le territoire du canton. Nous accompagnons plus de 40' 000 personnes.

En rejoignant notre institution, vous participerez à la réalisation de notre mission sociale, ancrée dans nos valeurs de collaboration, de respect, d'engagement et de bienveillance.

Dans un contexte où nos équipes évoluent dans des domaines exigeants et en mutation constante, nous mettons un point d'honneur à leur proposer des conditions de travail stimulantes : nous visons la diversité et l'inclusion, nous valorisons l'intelligence collective, incitons aux échanges et à l'innovation et favorisons la prise d'initiative et l'expérimentation.

Le/la spécialiste en gestion de l'information met en œuvre la gouvernance de l'information définie par l'institution, en appliquant les pratiques de collecte, structuration, organisation, qualification, exploitation et conservation des données, documents et contenus. Il/elle contribue à la qualité, la sécurité, la conformité et l'accessibilité des informations, d'un point de vue opérationnel. Sous la responsabilité directe du responsable d'unité en gouvernance de l'information et de l'IA, il/elle travaille en étroite collaboration avec l'expert-e en gouvernance et gestion de l'information et de l'IA, l'archiviste institutionnelle, l'IT, ainsi qu'avec les métiers, et autres parties prenantes pour maintenir et faire évaluer les référentiels institutionnels de gestion de contenus ainsi que le catalogue des données.

Vos missions

• Suivi dans les services, de l'application du cadre de gouvernance de l'information (politiques, directives, procédures, référentiels, cartographie) conçu et piloté par l'expert-e et le/la responsable d'unité ;
• Coordonner et animer les ateliers de cartographie des données avec les métiers ;
• Coordonner, maintenir et développer les référentiels des contenus engageants et institutionnels.

Vos tâches

Gouvernance de l'information

• Appliquer les politiques, directives, procédures et référentiels de gouvernance de l'information définis par l'unité ;
• Participer à la mise à jour opérationnelle des plans de classement, calendriers de conservation et métadonnées (tests, ajustements, corrections) ;
• Tenir à jour et faire évoluer avec les métiers les registres de documents engageants ainsi que les documents classifiés de l'institution.

Gestion de l'information / documentaire

• Soutenir et accompagner les métiers pour structurer, qualifier et organiser les informations dans les systèmes de gestion documentaire et collaboratifs ;
• Effectuer des contrôles qualité (complétude, cohérence, doublons, obsolescence, etc.) et proposer des actions de nettoyage.

Conformité, sécurité, archivage

• Appliquer les exigences légales et réglementaires en matière de protection des données, d'archivage et de conservation, en collaboration avec l'archiviste et le service juridique.
• Participer à la mise en œuvre des règles de sécurité de l'information.

Votre profil

• Bachelor universitaire ou HES dans un domaine de l'information ou du numérique (ou formation jugée équivalente) ;
• Formation complémentaire en gestion de l'information, archivistique, data / IA ou knowledge management : atout ;
• Connaissance des normes ISO 15489, 23143 un atout ;
• Connaissance des cadres de référence DAMA et ARMA ;
• 3 ans d'expérience dans des fonctions de gestion de l'information, gestion documentaire avec une forte composante opérationnelle ;
• Expérience en configuration / administration fonctionnelle d'outils collaboratifs ou de GED ;
• Expérience dans le secteur public/parapublic : atout ;
• Bonnes connaissances du cycle de vie de l'information, des pratiques de gestion documentaire et des exigences de conformité ;
• Aisance avec les outils numériques, appétence pour l'IA les nouvelles technologies ;
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacité à travailler en transversalité et à vulgariser les enjeux auprès des utilisateurs ;
• Sens du relationnel, adaptabilité, et bonne communication ;
• Force de proposition.

Nous vous proposons

• Une culture d'entreprise ouverte et respectueuse ;
• Un développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive ;
• Des opportunités d'évolution de carrière et de mobilité interne ;
• De vraies solutions pour favoriser un équilibre vie professionnelle-vie privée ;
• De nombreuses activités culturelles et sportives à vivre en collectif au sein de l'institution.

Taux d'activité : 50%

Type de contrat : CDI

Classe de fonction : 18

Entrée en fonction : Dès que possible

Délai de postulation : 17.04.2026

Notre processus de recrutement

Il se déroule en plusieurs phases selon le type de poste, où chaque étape conditionne la suivante : analyse de candidature, entretien téléphonique, entretiens de recrutement avec la hiérarchie et les ressources humaines et le cas échéant, test métier et/ou évaluation type assessement pour les postes de management et certains postes spécifiques.

Ce poste vous intéresse ?

Le service de recrutement de l'Hospice général se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplôme de plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail). Pour des raisons d'optimisation du suivi des candidatures, nous vous invitons à postuler uniquement en ligne, en réponse à une offre d'emploi spécifique.

Gestion des ressources humaines 1211 Genève 3