Spezialist/in Coworking Space

60-100%
Vous cherchez une tâche polyvalente où chaque jour est différent ? Chez nous, vous avez la possibilité de prendre des responsabilités, de mettre à profit votre talent d'organisation et de collaborer avec une équipe engagée pour assurer une présentation professionnelle. Que ce soit pour la planification de réunions et d'événements, le contact avec les invités ou les tâches administratives en coulisses : vous contribuez activement à ce que tout fonctionne sans accroc. Si vous aimez travailler de manière autonome, enthousiasmer les gens et souhaitez faire bouger les choses dans un environnement dynamique, nous sommes impatients de faire votre connaissance.
Vos tâches
•
Vous soutenez l'équipe CEO-Office & Public Affairs de manière proactive et fiable dans toutes les tâches administratives, organisationnelles et logistiques
•
Vous êtes responsable de la gestion professionnelle de nos salles de réunion et d'événements au Workspace Bärenplatz et veillez à ce qu'elles donnent toujours une impression de premier ordre
•
Vous planifiez, coordonnez et organisez de manière autonome les réunions, ateliers et événements et assurez leur bon déroulement
•
Vous accueillez et prenez soin de nos invités avec un grand sens du service, de la maîtrise et un sens aigu de la qualité et de l'hospitalité
•
Vous gardez également une vue d'ensemble en coulisses et vous occupez de manière autonome des commandes, facturations ainsi que d'autres processus organisationnels et logistiques
•
Vous détectez rapidement les besoins d'action, proposez des améliorations et assumez la responsabilité de leur mise en œuvre
Votre profil
•
Vous avez une formation de base commerciale et/ou gastronomique et une expérience dans une entreprise de services
•
Vous vous distinguez par une manière de travailler autonome, précise et proactive ainsi qu'une forte orientation service
•
Même dans des situations stressantes, vous gardez une vue d'ensemble et assurez un déroulement professionnel grâce à votre initiative personnelle
•
Nous vous percevons personnellement comme une personnalité communicative, séduisante et empathique avec une attitude positive
•
Vous maîtrisez MS Office et les nouvelles technologies
•
Vous communiquez avec aisance et sans faute en allemand ; la connaissance d'une autre langue nationale est un atout
En savoir plus sur Visana du point de vue de nos collaborateurs
Contact
Nous vous avons convaincu ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature via le bouton "Postuler maintenant". Les candidatures des agences de recrutement ne seront pas prises en compte pour ce poste. Vous avez encore des questions ? Nous sommes à votre disposition pour un échange téléphonique et vous en dirons plus sur le poste vacant et notre culture d'entreprise.
Yagmur Kilin
Responsable HR Recruiting Partner
031 357 95 75
Daniel Floris
Responsable CEO-Office & Public Affairs
daniel.floris@visana.ch
À propos de nous
Chez Visana, nous façonnons l'avenir des soins de santé - avec passion et innovation.
Vous voulez faire la différence ? Alors vous êtes au bon endroit ! Visana est un assureur suisse multisectoriel de premier plan, basé à Berne, avec 922 000 clients privés et 16 300 clients entreprises. Nous accompagnons nos clients dans les différentes situations de la vie - de la santé et la prévoyance au logement et à la mobilité, jusqu'aux solutions individuelles pour les entreprises. Faites le prochain pas dans votre carrière - notre équipe se réjouit de vous accueillir !