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HSS Services AG

Spezialist:in HR-Services

Temps plein
Bern · BE
Publié le 02 Aug 2026
Mis à jour le 13 Sep 2026
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Description du poste

Spezialist:in HR-Services
Pensum: 100 %
Stellenantritt: Ab 1. Oktober 2026
Standort: Gümligen
Bereich/Abteilung: Human Resources
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Du willst im HR nicht nur verwalten, sondern gestalten? Bei uns bist du das Herzstück für über 1'000 Mitarbeitende im Siloah-Verbund und dein Weg endet hier nicht.
Die HSS Services AG unterstützt die Leistungserbringung und die ganzheitliche Weiterentwicklung des Siloah-Verbundes. Als Dienstleistungsplattform für Heime, Spitexorganisationen und Spitäler erbringt sie vielfältige Management- und Supportfunktionen. Dazu gehören: Human Resources, Finanzen, Unternehmensentwicklung und Stab, Einkauf und Logistik, IT, Prozess- und Projektmanagement, Hotellerie, Facility Management sowie Kita. Die Mitarbeitenden der HSS Services AG setzen sich stetig dafür ein, die betrieblichen Abläufe optimal zu unterstützen, Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen und Synergien optimal zu nutzen.
Dein Aufgabengebiet
Du verantwortest die Personaladministration deines Bereichs: Verträge, Zeugnisse, Kranken-/Unfallmeldungen, Sozialversicherungs-Korrespondenz
Du stellst sicher, dass Löhne korrekt und pünktlich laufen: vom Eintritt bis zum Austritt
Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei HR-Fragen
Du hältst die Personalstammdaten sauber und aktuell
Du denkst mit und bringst Ideen ein, um unsere HR-Prozesse im Service Center zu vereinfachen
Dein Profil
Kaufmännisches EFZ mit Weiterbildung HR-Assistent:in. HR-Fachausweis von Vorteil.
Mehrjährige Erfahrung in operativer HR-Arbeit, Lohnverarbeitung (Payroll) & HR Administration
Sicherer Umgang mit IT-Tools (Polypoint PEP, Navision von Vorteil)
Zahlen faszinieren dich, Genauigkeit ist dein Naturell
Du arbeitest eigenständig, strukturiert und auf dich ist Verlass
Dein Arbeitsumfeld
Dein Arbeitsumfeld
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
Ein aufgestelltes, engagiertes und familiäres Team
Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund bewusst in ihrer beruflichen Weiterentwicklung
=> Unsere Anstellungsbedingungen / Benefits
Deine Ansprechpersonen
Noch Fragen betreffend dem Aufgabengebiet:
Karin Ramseyer, Bereichsleitung HR Service Center, 031 958 16 69
Dein HR Business Partner im Bewerbungsprozess:
Gabriela Karli, gabriela.karli@hss-services.ch
Jetzt bewerben
Der Siloah-Verbund als Arbeitgeber
Der Siloah-Verbund ist mit rund 1'000 Mitarbeitenden eine eigenständige und selbstfinanzierte Grundversorgerin im Alter und betreibt im Kanton Bern ein Altersmedizinspital, drei Heimstandorte sowie zwei Spitex-Stützpunkte. Der Siloah-Verbund will das Konzept «Integrierte Versorgung im Alter» in den eigenen Strukturen und über Partnerschaften ganzheitlich umsetzen. Damit soll ein aktiver Beitrag geleistet werden, um die organisatorische und geografische Vernetzung sowie die koordinative Abstimmung des Patientenpfades betagter Menschen zu verbessern.
Dein Arbeitsort:
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Siloah-Verbund l Worbstrasse 316 l 3073 Gümligen l
www.siloah.ch
l
www.hss-services.ch

Détails du poste

Formation Bachelor / HES
Secteur Conseil & Services

Compétences & mots-clés

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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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