Assistant Directeur Financier
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📍 Suisse
Stage aux archives des HUG pour un·e étudiant·e de Bachelor en Information Science - 100%
HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève
Description du poste Stage aux archives des HUG pour un·e étudiant·e de Bachelor en Information Science - 100% à Suisse
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquantici.
Les archives des HUG conservent les documents institutionnels, tant médicaux qu’administratifs, dans le respect de la législation et des directives en vigueur.
Elles gèrent environ 13 kilomètres linéaires de dossiers papier, mais aussi d'autres supports tels que microfiches ou photographies, et apportent leur expertise pour les projets de gestion électronique de documents et d'archivage informatique.
Stage aux archives des HUG pour un·e étudiant·e de Bachelor en Information Science - 100%Au sein d’une petite équipe, à proximité immédiate de la cité hospitalière, vous pouvez vous familiariser avec le fonctionnement d’un service d’archives médicales et administratives.
Vous avez pour objectifs les activités suivantes.
Vous participez aux tâches quotidiennes : versements, mouvements, destructions.
Vous traitez un petit fonds historique : reconditionnement, inventaire, description selon la norme ISAD(G).
Vous contribuez à d'autres tâches selon les besoins du service : recherches, tri, récolement, etc.
Qualifications
Vous êtes étudiant ou étudiante en cours de Bachelor en filière Information Science et devez réaliser un stage obligatoire et conventionné dans le cadre de votre cursus d'
études.
Vous êtes méthodique, doté ou dotée d'un bon esprit de synthèse et d'une bonne orthographe.
Vous savez travailler en autonomie, tout en vous intégrant dans une petite équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous respectez strictement le secret professionnel et le secret de fonction.
Informations supplémentaires
Entrée en fonction :
à convenir
Nombre de poste : 1Taux d’activité : 100%Contrat :
Contrat de stage de 8 semainessoumis à conventionDélai de candidature : 15.03.2026Demande de renseignements :
Mme.
A.
Hug, archiviste principale,Écrire un email, tél 022 372 60 31 (mardi à vendredi)Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte.
Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
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💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
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Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
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🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
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