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📍 Suisse
Stagiaire pré-HES ou HEG - Secrétariat d'établissement scolaire - 4 postes (100%)
Ville de Lausanne
Description du poste Stagiaire pré-HES ou HEG - Secrétariat d'établissement scolaire - 4 postes (100%) à Suisse
Le Service des écoles et du parascolaire assure la coordination et l'harmonisation des activités communes aux 15 établissements scolaires de la Ville de Lausanne dans la gestion des élèves et des classes: arrivées, répartition, formation des classes ou accueil des enfants allophones.Pour plusieurs établissements scolaires lausannois, nous recherchons 4 personnes désireuses d'intégrer une HES ou HEG et qui doivent se prévaloir d'une expérience en entreprise (stage pré-formation).
Durée
Contrats de stage d'une durée de 12 mois
Mission(s) principale(s)Contribuer à l'activité très variée d'un secrétariat d'
établissement scolaire
Assurer l'accueil et la réception du public et des usagères et usagers de l'
école, le contact avec les élèves, les parents et le corps enseignantGérer diverses tâches administratives du secrétariat en lien avec le corps enseignant, les élèves et la direction
Etablir diverses correspondances
Soutenir la direction dans l'administration générale et dans l'organisation d'
événements (Fêtes de Noël, journées d'
établissements, promotions de fin d'année)Profil souhaité
Personne cherchant un stage pré-formation HES ou HEGSens du service
Flexibilité
Ouverture d'esprit
Goût et aisance pour le contact
Conditions spéciales
Casiers judiciaires vierges (ordinaire et spécial)Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires
Salaire mensuel de CHF 900.-Entrée en fonction3 août 2026 ou à convenir
Offre
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 27.02.2026 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au + 41 21 315 64 11.
Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs.
Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
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