Stellvertretende Leitung Kanzlei

Rejoignez la Staatskanzlei de Bâle-Ville comme adjoint au chef du bureau.
Tâches
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Gérer et organiser les affaires de conciliation en matière de bail.
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Effectuer des consultations juridiques sur le droit locatif.
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Soutenir la direction du bureau dans diverses tâches administratives.
Compétences
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Minimum cinq ans d'expérience dans un environnement similaire.
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Excellentes compétences en communication et en gestion des conflits.
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Capacité à travailler sous pression et à faire preuve de discrétion.
80%
Département présidentiel, Chancellerie d'État, droit du bail et protection du logement
immédiatement ou selon accord
Tâches
Gérer et organiser les affaires de conciliation :
Vous examinez, ouvrez et traitez les demandes de conciliation, préparez les décisions, traitez les résultats des négociations et organisez les audiences de conciliation.
Fournir des conseils juridiques :
Vous conseillez une clientèle hétérogène et exigeante au guichet et par téléphone sur des questions relatives au droit du bail et fournissez des informations juridiques liées aux procédures.
Représentation :
Vous soutenez la direction du cabinet dans diverses tâches telles que l'initiation des paiements ou la préparation des décisions et assurez sa représentation.
Accueil :
Vous agissez en partie comme personne de contact pour la clientèle à l'accueil, triez leurs demandes et assistez aux audiences de conciliation dans le cadre du service des séances.
Profil
Expérience :
Vous disposez d'au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans un environnement similaire et avez de l'expérience dans la gestion d'une clientèle exigeante dans un environnement de travail dynamique. Vous vous distinguez par une grande compétence en gestion de crise et une attitude sûre et professionnelle même dans des situations difficiles. Une expérience dans une activité de conseil est un avantage.
Personnalité :
Vous travaillez avec une grande précision et détermination, êtes très discret et résistant au stress. Votre approche patiente et serviable au service des clients vous caractérise. En plus de votre esprit d'équipe, nous attendons de la flexibilité.
Formation :
Vous possédez une formation commerciale, une formation juridique complémentaire en tant que paralegal ou une qualification comparable qui vous atteste des connaissances juridiques, idéalement en droit du bail.
Langue :
Une très bonne maîtrise de l'allemand à l'oral comme à l'écrit est requise. La connaissance de langues étrangères est un avantage.
Aperçu de notre travail
La Chancellerie d'État de Bâle-Ville est le service de soutien du Conseil d'État et est rattachée au Département présidentiel. Elle soutient le Conseil d'État selon les besoins dans ses différentes tâches, en outre, l'organisation des événements du Conseil d'État relève également de sa compétence. Les droits politiques, en particulier la bonne conduite des élections et des votations, font également partie du domaine d'activité de la Chancellerie d'État. L'engagement en faveur du Conseil d'État profite à la politique et aussi au public.
L'autorité du droit du bail et de la protection du logement se compose de l'Office cantonal de conciliation pour les litiges de bail (SSM) et de l'Office cantonal de protection du logement (SSW). Administrativement, l'autorité est rattachée à la Chancellerie d'État du canton de Bâle-Ville. La SSM mène des procédures de conciliation en cas de conflits liés à la location et au bail de locaux d'habitation et commerciaux. L'objectif est d'aboutir à un accord entre les parties en conflit par le dialogue et la négociation.
Bénéficier des prestations de la caisse de pension de Bâle-Ville
Nous prenons en charge la majeure partie des cotisations courantes, proposons des options de plan d'épargne et des possibilités de retraite flexible.
Apporter sa propre personnalité
Nous apprécions et utilisons la diversité de nos collaborateurs et veillons à un environnement de travail équitable.
Conciliation entre vie professionnelle et vie privée
Nous soutenons au mieux nos collaborateurs avec des horaires flexibles, du temps partiel et du télétravail jusqu'au temps de travail annuel et de confiance ainsi que des possibilités de partage d'emploi.
Contact
Questions concernant la fonction
Pascale Nitzer
Direction du cabinet droit du bail
Tél. +41 61 267 85 28
Questions concernant la candidature
Fabian Köhler
Conseiller RH
Tél. +41 61 267 66 80
Polyvalent.
Travailler pour Bâle-Ville.
Un point commun unit nos plus de 11 000 collaborateurs : ils s'engagent au cœur de la ville en soutenant, habilitant, dirigeant, façonnant et protégeant. Ainsi, par leur engagement, ils contribuent chaque jour à rendre Bâle-Ville vivable et agréable. Aussi variés que nos tâches sont nos collaborateurs ainsi que leurs possibilités. Bienvenue dans l'équipe du canton de Bâle-Ville !