Stellvertretende Teamleitung Administration (100%)

Pour le RAV Zug, nous recherchons pour le 1er mars une/un :
L’
Association pour les mesures du marché du travail VAM
du canton de Zoug est une organisation de droit privé ayant pour but de promouvoir de manière polyvalente l’intégration des personnes en recherche d’emploi sur le marché du travail. Par un conseil ciblé, un placement actif et des programmes de marché du travail avec formation intégrée, les chances des demandeurs d’emploi sur le marché du travail doivent être améliorées. Parmi les domaines les plus importants de l’Association pour les mesures du marché du travail figure le Centre régional de placement RAV Zug, qui se concentre sur le conseil, l’accompagnement et le placement des demandeurs d’emploi. En même temps, il est également un point de contact pour les entreprises de Zoug disposant d’emplois vacants. Pour plus d’informations : www.rav-zg.ch
Responsable adjoint de l'équipe Administration (100%)
Quel profil apportez-vous :
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Formation commerciale de base achevée (CFC) ou formation équivalente
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Expérience professionnelle de plusieurs années dans l’administration, idéalement dans l’administration publique ou dans le domaine de l’assurance-chômage ou des mesures du marché du travail
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Très bonnes connaissances en anglais
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Capacité à travailler en équipe et compétences en communication
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Très bonnes connaissances de MS Office ; expérience avec l’application spécialisée AVAM un avantage
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Capacité d’affirmation et forte orientation service
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Personnalité engagée, dotée de compétences sociales et de conseil prononcées et sachant les utiliser de manière profitable pour le RAV
•
Résistance au stress et flexibilité, même en phases intenses
Quelles tâches vous attendent :
Responsable adjoint d’équipe :
•
Remplacement du responsable d’équipe en cas d’absence, y compris participation aux réunions des responsables d’équipe et du RAV
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Soutien du responsable d’équipe dans la gestion de l’équipe administrative et dans l’assurance d’un déroulement opérationnel sans heurts
•
Personne de contact professionnelle pour les membres de l’équipe en cas de questions liées au travail quotidien
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Co-conception et, en représentation, direction des réunions d’équipe
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Responsabilité de l’intégration et de la formation des nouveaux collaborateurs
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Planification et coordination des dates des tests d’allemand en accord avec les instances compétentes
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Participation à des projets internes ainsi que élaboration de propositions d’amélioration concernant la qualité, l’efficacité et les processus de travail
•
Promotion d’une collaboration ouverte et transparente au sein de l’administration et avec les autres services du VAM
Administration/Enregistrement initial :
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Conduite des entretiens d’inscription avec les demandeurs d’emploi et saisie des données dans la base de données centrale pour le placement et les statistiques du marché du travail (AVAM)
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Fourniture d’informations aux demandeurs d’emploi dans son propre domaine de compétence
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Préparation, numérisation, indexation, contrôle et transmission du courrier quotidien selon les procédures et instructions correspondantes
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Gestion de la boîte mail centrale
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Conduite des entretiens initiaux avec les demandeurs d’emploi dans le cadre de l’intervention précoce. Ce que vous pouvez attendre de nous :
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Une activité porteuse de sens au cœur du marché du travail de Zoug et de l’intégration professionnelle ainsi qu’un domaine de travail marqué par une grande autonomie
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Structures de direction et d’équipe coopératives dans une organisation apprenante, où vous pouvez vous engager activement en tant que partenaire de réflexion
•
Tâches et projets passionnants dans une organisation en mutation
•
Un poste de travail moderne et bien équipé dans la ville de Zoug, très bien accessible en transports publics et en véhicule individuel
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Conditions d’emploi contemporaines
Lieu de travail :
RAV Zug
Hertizentrum 6
6303
Zug
Pour toute question concernant la fonction, veuillez contacter :
Ruth Herger
Hertizentrum 6
6303 Zug
Tél. : +41 41 594 28 02
Vos coordonnées pour la candidature :
Association pour les mesures du marché du travail (VAM)
Hertizentrum 6
6303 Zug
Tél. : 041 594 51 12
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