Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% (ab November)

Adjointe de la direction 60 % (à partir de novembre 2026)
Renforcez notre équipe avec votre expérience et votre engagement.
L’organisation, le contact client et des tâches variées font partie de vos points forts ? Vous travaillez de manière fiable et autonome, appréciez les échanges avec les autres et gardez votre calme même dans des situations animées ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Nous accompagnons des clients professionnels avec notre service de commandes téléphoniques et notre service de secrétariat, jouant un rôle important dans leur communication quotidienne. Notre exigence est d’agir de manière professionnelle, fiable et en même temps personnelle. Pour cela, nous recherchons une personne engagée qui aime prendre des responsabilités et soutient notre équipe à Zurich en tant qu’adjointe de la direction à 60 %.
Votre domaine de responsabilités :
• Collaboration avec la direction ainsi que prise en charge autonome de tâches organisationnelles et administratives
• Fonction de pivot dans la communication avec les clients et les collaborateurs
• Responsabilité de la facturation ainsi que des tâches administratives (pas de comptabilité)
• Participation à la gestion du personnel, notamment planification des affectations et accompagnement des collaborateurs
• Participation à la centrale téléphonique
En tant que première personne de contact, vous représentez notre entreprise et façonnez de manière déterminante la première impression. Avec votre attitude amicale, professionnelle et orientée service, vous créez une atmosphère agréable. Vous veillez à ce que nos clients comme nos collaborateurs se sentent toujours les bienvenus, bien accompagnés et parfaitement pris en charge.
Ce que vous apportez :
• Expérience en gestion et en management du personnel
• Vous maîtrisez les programmes informatiques courants et vous adaptez rapidement à de nouveaux logiciels
• Communication assurée et rapidité de compréhension
• Personnalité autonome, fiable et structurée
• Résistance au stress, flexibilité, esprit d’équipe et sens de l’humour
• Dialecte suisse allemand comme langue maternelle et bonnes connaissances en anglais (le français est un atout)
Ce qui vous attend chez nous :
• Jours de travail fixes
• Postes de travail lumineux, modernes et ergonomiques
• Une équipe chaleureuse et professionnelle
• Tâches variées avec beaucoup de responsabilités personnelles
• Apéros d’équipe réguliers
• Possibilités de stationnement
• Bons transports publics
Pour en savoir plus sur notre travail, consultez notre site internet : www.christinavassalli.ch