Strategische Assistenz der Geschäftsführung & Projektleitung

Vos tâches
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Prise en charge autonome de projets stratégiques et opérationnels pour le compte du directeur général
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Structuration de questions nouvelles ou encore peu définies et transformation en lots de travail concrets, responsabilités et calendriers
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Gestion des projets de l’analyse et conception à la mise en œuvre et au contrôle des résultats
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Coordination des départements et experts impliqués, notamment exploitation, RH, finances, informatique, service social et intégration
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Élaboration d’analyses, de documents de décision, de business cases, de concepts et de recommandations d’action
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Préparation d’informations complexes pour la direction générale, la direction et le conseil d’administration
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Réalisation de présentations convaincantes, rapports, plans de projet et mises à jour de gestion
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Analyse des indicateurs opérationnels et financiers ainsi que formulation de mesures d’amélioration concrètes
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Soutien à la création de nouveaux mandats, offres, sites et structures organisationnelles
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Participation à des projets dans les domaines de la stratégie, organisation, processus, digitalisation, intelligence artificielle et excellence opérationnelle
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Préparation et animation de réunions de projet et d’ateliers
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Suivi rigoureux des décisions, jalons, risques, délais et points ouverts
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Collecte des informations nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes
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Détection précoce des risques de mise en œuvre et développement de propositions de solutions pragmatiques
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Prise en charge de missions spéciales à court terme nécessitant rapidité, structuration, analyse et mise en œuvre fiable
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Assurer que les projets confiés ne soient pas seulement traités conceptuellement, mais mis en œuvre avec succès en collaboration avec les équipes responsables
Votre profil
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Bachelor ou Master achevé d’une université ou haute école spécialisée, par exemple en économie d’entreprise, économie politique, management, droit, gestion publique ou domaine d’études comparable
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Un diplôme de l’Université de Saint-Gall ou d’une haute école comparable est un avantage
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Première expérience pratique via stages, conseil étudiant, travail de projet, expérience en start-up ou activité dans le conseil, stratégie, développement commercial ou opérations est un atout
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Compétences analytiques et conceptuelles prononcées
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Capacité à saisir rapidement des problématiques floues, à les structurer de manière pertinente et à les transformer en solutions concrètes
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Exigence personnelle élevée en matière de qualité et plaisir à assumer la responsabilité des résultats
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Forte orientation vers la mise en œuvre et volonté d’accompagner les sujets du concept à l’introduction
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Maîtrise d’Excel et PowerPoint ainsi qu’une bonne compréhension des chiffres et des contextes économiques
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Forte affinité digitale et idéalement expérience pratique avec des applications d’IA
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Très bonnes compétences écrites et orales en allemand ainsi qu’un style d’écriture précis et compréhensible
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Communication professionnelle et capacité à rallier différents experts à un objectif commun même sans responsabilité formelle de direction
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Rapidité de compréhension, initiative personnelle et méthode de travail structurée
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Flexibilité et sérénité face aux priorités changeantes et aux tâches à court terme
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Intérêt pour le secteur social et la collaboration avec des donneurs d’ordre publics
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Personnalité fiable, discrète et entrepreneuriale
Pourquoi nous ?
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Une fonction de développement et de projet prévue pour douze mois avec une perspective concrète d’emploi à long terme au sein de Convalere AG
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Collaboration directe et étroite avec le directeur général
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Une courbe d’apprentissage rapide grâce à un aperçu immédiat des décisions stratégiques, opérationnelles, personnelles et financières de l’entreprise
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Responsabilité précoce pour des projets importants à impact visible
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Possibilité de contribuer activement à une entreprise en forte croissance dans le secteur social
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Collaboration avec la direction, les chefs de département et des équipes internes spécialisées
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Un portefeuille de projets varié allant de la stratégie et du développement organisationnel à la mise en œuvre opérationnelle concrète
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Des voies de décision courtes et de la place pour l’initiative personnelle
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Un environnement où la qualité analytique, le pragmatisme et la capacité de mise en œuvre comptent également
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Des possibilités attrayantes d’évolution vers la gestion de projet, le développement d’entreprise ou la responsabilité opérationnelle
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Une activité socialement pertinente à l’interface entre mission publique et entrepreneuriat