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Student Job 20% : Administrative Assistant in a Startup!

Temps partiel
Suisse, VD
Publié le 19 Feb 2026
15 vues
📋

Description du poste

Are you currently studying at HES or HEC? Looking for an exciting 20% student job? Available to work 20% per week (Mon-Fri)? Do you have some initial experience in an operational role? Comfortable working in English? Are you a conscientious and curious person? Apply quickly!Student Job 20% : Administrative Assistant in a Startup!Localisation: Région LausannoiseDate de début: à convenirDurée: Temps partiel, 20%, 3 months missionType de travail: MissionAbout the roleOur client, an innovative startup specialized in environmental technology and emissions reduction, is looking for a student to support their Finance and HR Manager. This is a mission at 20% for 3 months, with a strong possibility of extension, based near the EPFL/UNIL campus.In this role, you will play a key role in supporting the daily operations of a fast-growing international company. You will be responsible for providing high-level administrative support across various departments, including HR and Finance.This is a perfect opportunity to gain valuable experience in a dynamic startup environment!TasksProvide general administrative support, including handling mail and professional correspondence.Assist with HR duties such as preparing work certificates and verifying employee timesheets.Support the Finance department with reporting and account consolidation tasks.Act as a transversal link between different departments in an international environment.We are looking forCurrently a student in Business Administration, Finance, or a related field.A first experience in administration and a strong mastery of MS Office (especially Excel).English at a fluent level (working language) and French.Organized, social, and intellectually curious with a strong ability to take initiative.

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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