Assistant Directeur Financier
Marriott International
📍 Suisse
Student Job 20% : Administrative Assistant in a Startup!
Academic Work Switzerland
Description du poste Student Job 20% : Administrative Assistant in a Startup! à Suisse
Are you currently studying at HES or HEC?Looking for an exciting 20% student job?
Available to work 20% per week (Mon-Fri)?
Do you have some initial experience in an operational role?
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Are you a conscientious and curious person?
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Student Job 20% :
Administrative Assistant in a Startup!
Localisation:
Région Lausannoise
Date de début:
à convenir
Durée:
Temps partiel, 20%, 3 months mission
Type de travail:
Mission
About the role
Our client, an innovative startup specialized in environmental technology and emissions reduction, is looking for a student to support their Finance and HR Manager.
This is a mission at 20% for 3 months, with a strong possibility of extension, based near the EPFL/UNIL campus.
In this role, you will play a key role in supporting the daily operations of a fast-growing international company.
You will be responsible for providing high-level administrative support across various departments, including HR and Finance.
This is a perfect opportunity to gain valuable experience in a dynamic startup environment!
Tasks
Provide general administrative support, including handling mail and professional correspondence.
Assist with HR duties such as preparing work certificates and verifying employee timesheets.
Support the Finance department with reporting and account consolidation tasks.
Act as a transversal link between different departments in an international environment.
We are looking for
Currently a student in Business Administration, Finance, or a related field.
A first experience in administration and a strong mastery of MS Office (especially Excel).
English at a fluent level (working language) and French.
Organized, social, and intellectually curious with a strong ability to take initiative.
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Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
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