Stv. Büroleitung (m/w/d) 40 % — XLCH AG | CH-Jobs

XLCH AG

Stv. Büroleitung (m/w/d) 40 %

Temps plein
Rothrist · AG
Publié le 15 Sep 2026
3 vues
📋

Description du poste

Direction adjointe de bureau (h/f/d) 40 %
Site de Rothrist
Vous êtes un talent de l'organisation, vous gardez une vue d'ensemble même dans un quotidien professionnel animé et vous aimez prendre des responsabilités ? Alors nous recherchons précisément vous pour renforcer notre équipe à Rothrist.
Vos tâches
Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez la direction du bureau et assurez, avec l'équipe, le bon déroulement des processus administratifs. Vos tâches comprennent :

Traitement et gestion de l'ensemble du processus administratif

Traitement des listes ainsi que l'accueil téléphonique de nos clientes et clients

Gestion et traitement des contrats d'achat

Vérification et suivi des confirmations de commande

Planification du personnel avec ATOSS

Préparation et conduite des réunions d'équipe
Ce que vous apportez

Formation professionnelle achevée dans le domaine commercial ou logistique

Expérience dans la direction et la gestion de collaborateurs

Maîtrise sûre des systèmes informatiques

Mode de travail autonome, fiable et responsable

Engagement élevé et forte orientation solution

Esprit d'équipe et plaisir dans le contact avec les personnes
Ce que nous vous offrons
Vous attend une tâche variée et responsable dans une entreprise moderne, performante et active à l'international. Nous vous proposons des possibilités de rémunération attractives, une formation continue grâce à notre développement interne du personnel ainsi qu'excellentes perspectives de développement personnel et professionnel.
De plus, vous bénéficiez de notre
programme « un X de plus pour vous »
avec diverses prestations supplémentaires – notamment un jour de congé offert pour votre anniversaire, des réductions pour les employés, des avantages pour le carburant et l'achat d'un nouveau véhicule ainsi que des congés maternité et paternité supplémentaires.
Prêt pour la prochaine étape ?
Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
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Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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