Stv. Leiter/-in Administration, 80-100%

Agir avec engagement.
– C’est l’opportunité d’assumer des responsabilités dans une activité porteuse de sens, politiquement et socialement pertinente, et d’impulser des développements durables pour la population et l’économie avec sa propre empreinte. Derrière cette
promesse
se trouve le
Canton de Soleure
avec d’innombrables possibilités, une flexibilité vécue et une stabilité dans l’environnement de travail.
Adjoint(e) au chef de l’administration, 80-100%
Le
Secrétariat du département
est le service de soutien et le centre de prestations du Département de l’intérieur. Il se divise en départements Administration, Service juridique, Contrôle de gestion et numérisation, Communication, Fonds Swisslos et les bureaux supérieurs. Il soutient et conseille la cheffe du département et accomplit des tâches transversales pour les cinq offices du département. Pour le
département Administration
, nous recherchons dès le 01.03.2027 ou selon accord, sur le site de Soleure, un(e)
adjoint(e) au chef de l’administration, 80-100%.
Vos responsabilités
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Vous assurez la suppléance de la cheffe du département Administration avec quatre collaborateurs et prenez en charge les travaux généraux de secrétariat (y compris le service téléphonique et guichet).
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La coordination des affaires du gouvernement et du Grand Conseil du département ainsi que la vérification rédactionnelle et formelle des demandes au Conseil d’État font partie de vos principales tâches.
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En tant qu’assistant(e) RH, vous soutenez la secrétaire du département dans la direction du secrétariat du département avec environ 50 collaborateurs.
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Vous gérez l’administration électronique des affaires du département et accomplissez des tâches dans le cadre du workflow des créanciers.
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La création de tutoriels et de guides pour les applications et processus électroniques ainsi que la formation des collaborateurs à leur utilisation font partie de vos missions.
Votre profil
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Vous disposez d’un apprentissage commercial avec une formation complémentaire d’assistant(e) de direction, d’une formation secondaire achevée ou d’une formation équivalente ainsi que de plusieurs années d’expérience professionnelle et connaissez l’administration publique.
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En tant qu’assistant(e) RH, vous possédez une formation complémentaire d’assistant(e) RH avec certificat Human Resources Swiss Exam (HRSE) ou êtes prêt(e) à suivre cette formation en cours d’emploi.
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Vous êtes une personne orientée service avec une bonne capacité d’assimilation, un style sûr dans la rédaction de textes, de bonnes compétences en communication, résistant(e), flexible et travaillez avec précision.
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Le travail en équipe, la loyauté, la discrétion et la confidentialité vous caractérisent.
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Une affinité pour l’informatique ainsi qu’une expérience dans l’utilisation de systèmes d’administration électronique des affaires, tels que CMI Axioma, complètent votre profil.
Avantages.
Modèles de travail flexibles
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Promotion de l’équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée grâce à un modèle annuel de temps de travail
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Travail à temps partiel, y compris dans la direction
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Possibilité de travail mobile
Système de rémunération équitable
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Conditions d’emploi progressistes basées sur une convention collective de travail
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Égalité salariale entre hommes et femmes
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Primes de fidélité
Famille & travail
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16 semaines de congé maternité avec salaire complet
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2 semaines de congé paternité
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Contributions financières à la garde d’enfants
Formation & développement
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Offre complète de formations internes et externes
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Collaboration avec la FHNW pour la formation en leadership
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Promotion des compétences individuelles
Prestations sociales & prévoyance
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Âge de la retraite flexible Prestations attractives de la caisse de pension interne
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12 mois de maintien du salaire en cas de maladie et 12 mois supplémentaires d’indemnités journalières maladie
Santé
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Gestion interne de la santé en entreprise
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Offre complète de conseils pour les questions professionnelles et personnelles
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Offre changeante de cours d’impulsion
Des questions ?
Carole Saladin
Cheffe de l’administration
032 627 93 61
Convaincu(e) ?
Nous souhaitons pourvoir ce poste sans le soutien de prestataires externes. Les candidatures par e-mail ne peuvent pas être prises en compte.