Subcontracts Administrator

Département :
Gestion des achats et des sous-traitances
Rend compte à :
Responsable commercial / Chef de chantier
Responsable de :
Formation, administration et clôture efficaces des sous-traitances ; mise en œuvre des procédures de gestion des sous-traitances du projet.
Lieu :
Bureau de chantier à Beringen
Date de début :
01.12.2026
Type d'emploi :
Temps plein / Sur site
ENKA Investment AG recherche un administrateur des sous-traitances pour son projet de centre de données prévu à Beringen, Schaffhouse. Vous gérerez les sous-traitants tout au long de leur cycle de vie, en étroite collaboration avec l’organisation de projet suisse et le siège d’ENKA à Istanbul.
Connaissances et qualifications requises
• 5 à 7 ans d’expérience ou plus en administration des sous-traitances/achats
• Expérience sur des projets majeurs de construction ou d’infrastructure ; une expérience dans des projets critiques ou de centres de données est un avantage
• Maîtrise du turc et de l’anglais ou de l’allemand
• Bonne compréhension de l’industrie de la construction et de la formation, administration et clôture des sous-traitances
• Expérience et bonne maîtrise du système de gestion documentaire d’entreprise EDMS d’ENKA
• Solides compétences en négociation et sens commercial/gestion des réclamations
• Compréhension et application d’une éthique professionnelle appropriée
• Proactif plutôt que réactif ; attitude positive ; capable de guider les administrateurs juniors
• Expérience professionnelle internationale préférée
Principales tâches et responsabilités
• Gérer les sous-traitants assignés tout au long de leur cycle de vie ; formation, administration et clôture, conformément aux procédures de gestion des sous-traitances du projet
• Formation des sous-traitances : examiner les demandes de service pour leur exhaustivité, préparer les listes de soumissionnaires, compiler et émettre les dossiers d’appel d’offres, traiter toute la correspondance liée aux appels d’offres, compléter les évaluations commerciales et combinées des offres, présenter les recommandations à la direction de projet, et remettre les dossiers de formation à l’administrateur assigné
• Maintenir tous les dossiers électroniques des sous-traitances de manière ordonnée et organisée
• Surveiller la correspondance et les soumissions dans l’EDMS ; s’assurer que les réponses sont envoyées et reçues et que les points d’action sont clôturés à temps ; accélérer les rapports et soumissions des sous-traitants
• Vérifier que les assurances acceptables et les garanties de performance sont obtenues avant la mobilisation des sous-traitants
• Interagir avec et former les équipes de construction, d’ingénierie et de contrôle de projet sur les dispositions et la conformité des sous-traitances, et identifier les opportunités d’économies, de soulagement de planning et d’évitement des réclamations
• Administrer le processus de changement pour les sous-traitances assignées, soutenir la préparation et la négociation des modifications, administrer les avis de changement et les ordres de variation, et examiner les requêtes techniques et rapports quotidiens pour les questions commerciales
• Coordonner la revue et l’approbation des paiements d’avancement des sous-traitants et interroger les demandes de paiement pour les questions d’éligibilité
• Clôturer les sous-traitances assignées conformément aux procédures du projet