Support administratif fabrication (a) 100 %, contrat de 12 mois

Offre d'emploi : Support administratif fabrication (a) 100 %, contrat de 12 mois -- Bachem AG, Bubendorf.

Bachem, entreprise leader en chimie peptidique, offre un poste d'Admin Support.
Tâches
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Organiser l'onboarding des nouveaux employés et gérer les accès.
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Administrer les activités de MasterControl et les processus de formation.
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Soutenir la production avec une gestion efficace des documents.
Compétences
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Expérience de 1-2 ans en environnement de production ou GMP.
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Maîtrise des processus administratifs et de MS Office.
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Compétences en communication et approche axée sur le service.
Bachem est une entreprise technologique cotée en bourse, spécialisée dans la chimie des peptides, offrant une gamme complète de services pour l'industrie pharmaceutique et biotechnologique. Bachem est spécialisée dans le développement de procédés de fabrication innovants et efficaces ainsi que dans la production fiable d'ingrédients pharmaceutiques à base de peptides. Un catalogue étendu de biochimiques pour la recherche et des synthèses exclusives pour les clients complètent l'offre. Basée en Suisse avec des filiales en Europe et aux États-Unis, l'entreprise opère à l'échelle mondiale et possède la plus grande expérience et expertise de l'industrie. Dans sa collaboration avec ses clients, Bachem accorde la plus grande importance à la qualité, à l'innovation et au partenariat.
Support administratif fabrication (a) 100 %, contrat de 12 mois
Pour soutenir le département PMS, nous recherchons dès que possible ou selon accord un
Support administratif fabrication (a) 100 %
. Vous êtes responsable de l'exécution ponctuelle, correcte et conforme aux cGMP des commandes attribuées. De plus, vous assurez le soutien administratif complet du département dans le cadre de la mission définie.
Vos tâches
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Organisation et coordination de l'intégration des nouveaux collaborateurs, y compris l'approvisionnement en matériel informatique, la demande d'accès aux systèmes et la conduite des sessions d'accueil
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Gestion et administration des activités MasterControl, des processus de formation, des codes de poste ainsi que des revues de documents
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Création, maintenance et gestion de la documentation, des documents de production, des nomenclatures et des copies contrôlées
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Soutien administratif du département fabrication, y compris l'organisation de réunions, d'événements, des canaux de communication et la gestion du matériel de bureau
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Fonction d'interface avec les services informatiques ainsi que soutien aux solutions numériques, codes QR et applications système
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Préparation, mise à disposition et archivage des documents de production et de qualité ainsi que saisie des données de production pertinentes
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Participation à des projets inter-départements et mise en œuvre autonome d'initiatives d'optimisation axées sur le Lean Management et la digitalisation des processus administratifs
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Assurer le respect des directives HSE ainsi que promouvoir activement une manière de travailler sûre, efficace et orientée service
Votre profil
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Première expérience professionnelle (1-2 ans) dans un environnement de production, industriel ou proche des GMP
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Bonnes connaissances des processus administratifs ainsi que de la gestion documentaire
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Maîtrise de MS Office ainsi qu'expérience avec SAP, systèmes de commande (par ex. Ariba) et systèmes de gestion documentaire (par ex. MasterControl)
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Excellentes capacités organisationnelles ainsi qu'une manière de travailler autonome et structurée
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Forte orientation service, initiative personnelle et sens des responsabilités
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Personnalité communicative avec plaisir à collaborer avec différents groupes d'interlocuteurs
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Esprit analytique et orienté solution ainsi qu'intérêt pour l'optimisation des processus et l'amélioration continue
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Bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit (niveau minimum B2)
Notre offre :
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Un environnement de travail dynamique et en forte croissance avec des possibilités de développement interne
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Horaires de travail flexibles avec possibilité de télétravail et option de jours de congé supplémentaires avec un temps de travail réduit
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Promotion des employés par de nombreuses offres de formation internes et externes
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Prise en charge à 60 % des cotisations de la caisse de pension par Bachem AG ainsi que possibilité de prévoyance supplémentaire avec notre plan d'épargne volontaire
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Nombreuses activités sportives gratuites sur le campus Bachem
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