Team Assistant

Lassen Sie uns bei Bühler gemeinsam etwas bewirken!
Zwei Milliarden Menschen essen täglich Lebensmittel, die auf Anlagen von Bühler hergestellt wurden. Eine Milliarde Menschen reisen in Fahrzeugen, deren Teile mit Technologien von Bühler produziert wurden.
Mit jeder Entscheidung verfolgt Bühler das Ziel, die Bedürfnisse von Wirtschaft, Mensch und Natur in Einklang zu bringen. So entwickeln wir Lösungen, die nachhaltige Geschäftsmöglichkeiten in der globalen Lebensmittel-, Futtermittel- und Mobilitätsindustrie eröffnen.
Wir wollen Innovationen für eine bessere Welt schaffen, mit besonderem Fokus auf gesunde, sichere und nachhaltige Lösungen. Deshalb arbeiten wir mit Kunden, Start-ups, multinationalen Konzernen und Wissenschaftlern zusammen, um gemeinsam eine schnellere Wirkung zu erzielen.
Team Assistant
Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team in einer zentralen, verantwortungsvollen Assistenzfunktion und sorgst mit Organisationstalent, Proaktivität und Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf. Ob Kundenbesuche, Events, internationale Reiseplanung oder die Pflege wichtiger Business-Plattformen – du hältst die Fäden zusammen, entlastest das Grains & Food Leadership Team wirkungsvoll und übernimmst in deinem Bereich ganzheitliche Verantwortung.
Hier werden Sie brillieren
Du unterstützt das Grains & Food Leadership Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du organisierst Kundenanlässe, Besuche, Events und Veranstaltungen professionell, vorausschauend und serviceorientiert
Du planst und koordinierst Reisen für den CEO und das Grains & Food Office Team – inklusive Buchungen, Hotels, Visa und der Abstimmung mit dem Reisebüro
Du pflegst und aktualisierst die Grains & Food-Business- und Meeting-Seiten auf dem Intranet und stellst eine verlässliche Informationsbasis sicher
Du übernimmst in deinem Verantwortungsbereich ganzheitliche Verantwortung, vertrittst innerhalb des Assistenzteams und bringst dich aktiv in zusätzliche Themen und Projekte im Grains & Food-Bereich ein
Das sind die erforderlichen Fähigkeiten
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Organisation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen oder Umfeld
Ausgeprägte organisatorische und methodische Stärke, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie eine belastbare, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und MS Teams, sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben Sie Fragen? Wir beantworten sie gerne!
Marcel Huber
Senior Recruiting Specialist
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