Teamassistent/in Empfang

Sie suchen eine spannende Position, bei der Sie direkt mit der Geschäftsleitung arbieten, Verantwrtung übernehmen und vielseitige Einblicke gewinnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir sind eine etablierte Treuhandgesellschaft mit bald 60 Jahren Erfahrung, international vernetzt und an den Standorten Zug, Zürich und Schaffhausen präsent. Unser Team von 30+ Profis betreut nationale und internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Recht und Steuern.
Ihre Aufgaben
Kundenempfang, Entgegennahme von Anrufen sowie Organisation des Empfangsbereichs und den Meetingräumen
Bearbeitung der Post inklusive Digitalisierung und Scanning
Unterstützung in der Rechnungsstellung (Fakturierung)
Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und relevanten Dokumenten
Schnittstelle zu externen Partnern wie Treuhändern, Banken und Berater
Direkte administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Betreuung und Verwaltung von Domizilgesellschaften
Mitarbeit an spannenden Projekten
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Treuhandbereich oder in einer Kanzlei von Vorteil
Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse wünschenswert
Sicher im Umgang mit MS Office
Selbstständige sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Professionelles Auftreten, Teamgeist und Flexibilität
Unser Angebot
Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
Einblicke in verschiedene Unternehmen, Branchen und Prozesse
Kollegiales, dynamisches Team
Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote
Regelmässige Teamevents
Attraktive Anstellungsbedingungen
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.