Teamassistent/in Empfang — Chiffre | CH-Jobs

Chiffre

Teamassistent/in Empfang

Temps plein
Suisse
Publié le 14 Aug 2026
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Description du poste

Sie suchen eine spannende Position, bei der Sie direkt mit der Geschäftsleitung arbieten, Verantwrtung übernehmen und vielseitige Einblicke gewinnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir sind eine etablierte Treuhandgesellschaft mit bald 60 Jahren Erfahrung, international vernetzt und an den Standorten Zug, Zürich und Schaffhausen präsent. Unser Team von 30+ Profis betreut nationale und internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Recht und Steuern.
Ihre Aufgaben
Kundenempfang, Entgegennahme von Anrufen sowie Organisation des Empfangsbereichs und den Meetingräumen
Bearbeitung der Post inklusive Digitalisierung und Scanning
Unterstützung in der Rechnungsstellung (Fakturierung)
Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und relevanten Dokumenten
Schnittstelle zu externen Partnern wie Treuhändern, Banken und Berater
Direkte administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Betreuung und Verwaltung von Domizilgesellschaften
Mitarbeit an spannenden Projekten
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Treuhandbereich oder in einer Kanzlei von Vorteil
Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse wünschenswert
Sicher im Umgang mit MS Office
Selbstständige sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Professionelles Auftreten, Teamgeist und Flexibilität
Unser Angebot
Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
Einblicke in verschiedene Unternehmen, Branchen und Prozesse
Kollegiales, dynamisches Team
Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote
Regelmässige Teamevents
Attraktive Anstellungsbedingungen
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
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Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

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Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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