Teamleiter:in Administration Management — Universität Bern | CH-Jobs

Universität Bern

Teamleiter:in Administration Management

Temps plein
Bern · BE
Publié le 09 Aug 2026
Mis à jour le 13 Sep 2026
16 vues
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Description du poste

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Teamleiter:in Administration Management
Arbeitsbeginn
Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
unbefristet
Institut / Arbeitsort
Institut für Gewebemedizin und Pathologie
Über uns
Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.
Zur Unterstützung unseres Teams Administration- und Facility Management (AFM) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Teamleiter:in Administration Management 80 - 100%.
Ihre Aufgaben
Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen
Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat
Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
Versierter Umgang mit Informatiktools
Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch
Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz
Ihre Benefits
Zentrale Lage im Herzen von Bern
Teamorientiertes Arbeiten
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Krenare Juniku, Leiterin
Administrations- & Facility Management, unter Tel. +41 31 684 11 04 kontaktieren.
Fragen zur Stelle?
Krenare Juniku
E-Mail schreiben
Tel +41 31 684 11 04
Fragen zur Bewerbung?
Manuela Heller
E-Mail schreiben

Détails du poste

Secteur Conseil & Services

Compétences & mots-clés

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

+ 6000 candidats accompagnés

designs professionnels — optimisés pour les recruteurs suisses, compatibles ATS, livrés en 48h.

Refonte complète du CV
Optimisé ATS par des expertes RH suisses
2 lettres de motivation
Personnalisées pour vos cibles
Mise en page premium
Professionnelle et soignée
20 modèles au choix
Designs variés pour tous les secteurs
⭐ 4.8/5 (380+ avis) 🚀 Taux de retour d'entretien : 78% ⏱️ Livraison 48h ouvrées
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✅ Service complet · Garantie satisfaction · Paiement sécurisé
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Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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