Teamleiter:in Administration Management — Universität Bern à Bern | CH-Jobs

Universität Bern

Teamleiter:in Administration Management

Temps plein ✓ Candidature directe Formation
Publié le 23 Sep 2026
Mis à jour le 08 Nov 2026
33.6 - 42 hours/week
18 vues
📋

Description du poste

L'UniBE est polyvalente.
Vous y trouverez une grande diversité de sujets et beaucoup de liberté de création.
Chef d'équipe : Gestion administrative
Début du travail
Immédiatement ou selon accord
Type de contrat
Indéterminé
Institut / Lieu de travail
Institut de médecine tissulaire et de pathologie
À propos de nous
L'Institut de médecine tissulaire et de pathologie de l'Université de Berne joue un rôle important dans le domaine du service diagnostique pour les cliniques et hôpitaux de tout le canton de Berne. Nous employons environ 220 collaborateurs dans les domaines du diagnostic, de la recherche et de l'enseignement.
Pour soutenir notre équipe Administration et Facility Management (AFM), nous recherchons immédiatement ou selon accord un(e) chef d'équipe Gestion administrative à 80 - 100 %.
Vos tâches
•
Direction professionnelle et du personnel des collaborateurs en gestion administrative (9 personnes)
•
Remplacement du chef d'équipe Débiteurs Administration
•
Saisie des données des expéditeurs et des patients dans les systèmes correspondants
•
Diagnostic d'entrée et constatations macroscopiques selon dictée
•
Informations sur les factures, clarifications et correspondance avec les caisses maladie, hôpitaux, médecins, autorités, patients
•
Tâches générales de secrétariat
•
Soutien de l'équipe pour les demandes téléphoniques
•
Assistance à l'accueil
Ce que vous apportez
•
Apprentissage commercial achevé ou formation équivalente
•
Expérience professionnelle en administration et comptabilité ainsi qu'expérience en gestion
•
Connaissances en terminologie médicale
•
Maîtrise des outils informatiques
•
Allemand impeccable, bonnes connaissances en anglais et en français
•
Esprit d'équipe, assertivité, résistance au stress
•
Personnalité empathique avec une saine compétence sociale
Vos avantages
Emplacement central au cœur de Berne
Travail orienté vers l'équipe
Environnement de travail inspirant
Culture d'entreprise saine et bon climat de travail
Travailler à l'UniBE
L'Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l'égalité des chances. Découvrez ce qui nous distingue en tant qu'employeur et comment vous pouvez progresser chez nous.
Candidature et contact
Pour plus d'informations ou de renseignements, vous pouvez contacter Mme Krenare Juniku, responsable
Administration & Facility Management, au tél. +41 31 684 11 04.
Des questions sur le poste ?
Krenare Juniku
krenare.juniku@unibe.ch
Tél +41 31 684 11 04
Des questions sur la candidature ?
Manuela Heller
bewerbung.igmp@unibe.ch

Détails du poste

📍 Localisation 3000 Bern (BE)→ Type de contrat Temps plein→
Mode de travail Sur site
Taux d'activité 33.6 - 42 hours/week
Secteur Formation→
Catégorie professionnelle Commercial / Admin. / RH / Consulting / CEO / Secrétariat / Réception
Poste(s) à pourvoir 18
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Net estimé / an
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Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG—
Chômage (AC)—
LPP (2e pilier)—
AANP—

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.

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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an). Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Posez des questions sur les prochaines étapes.
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