Teamleiter:in Bereichsadministration

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Bereichscontrollings
NeoVac bietet ganzheitliche Lösungen zur intelligenten und ressourcenschonenden Nutzung und sicheren Lagerung von Energie und Wasser. Über 50 Jahre Know-how machen uns zum führenden Komplettanbieter im Markt, und das gelbe Herzblut unserer rund 660 Mitarbeitenden treibt unsere Entwicklung stetig weiter.
Wir suchen eine Macherin oder einen Macher, die oder der mit anpackt und uns als Teamleiter:in Bereichsadministration unterstützt.
We are makers. Making energy smarter.
Das sind deine Aufgaben
Führung des Teams Bereichsadministration sowie die Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Priorisierung
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Bereichscontrollings
Erstellung und Analyse von Kennzahlen zu Leistung, Qualität, Volumen und Wirtschaftlichkeit
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Bereichs- und Geschäftsleitung
Verantwortung für die Erstellung regelmässiger Reports und Statistiken für den gesamten Bereich
Sicherstellung der Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit der Auswertungen
Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Visualisierungen (mithilfe der IT)
Unterstützung und Koordination komplexer, bereichsübergreifender Prozesse
Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Leitung oder Koordination von Bereichsprojekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemeinführungen, Organisationsentwicklungen)
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitern sowie im Schwerpunkt mit der IT und oder anderen Geschäftsbereichen
Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Bereichs
Das bringst du mit
Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
Weiterbildung im Bereich Controlling, Betriebswirtschaft oder Prozessmanagement von Vorteil
Erfahrung im Controlling, Reporting oder in administrativen Führungsfunktionen
Hohe Affinität zu Zahlen, Datenanalysen und Systemen
Sehr gute Kenntnisse in Excel/BI-Tools sowie idealerweise ERP- und Abrechnungssystemen
Führungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken
Darauf kannst du bei uns zählen
Bei NeoVac startest du mit einer umfassenden Einführung in das Unternehmen, die verschiedenen Abteilungen und deinen Tätigkeitsbereich. Ausserdem stärken dir deine Teamgspänli den Rücken und unterstützen dich
Im Büro gelten gleitende Arbeitszeiten für mehr Flexibilität am Arbeitsplatz
Pro Jahr stehen den Mitarbeitenden 5 Wochen Ferien zur Verfügung. Je nach Lebensjahr steigt die Anzahl verfügbarer Ferientage noch weiter an
Jährlich feiern alle NeoVac-Mitarbeitenden ein gemeinsames Fest – in gediegenem Ambiente, mit fesselndem Rahmenprogramm und spannenden Gesprächen
Ein Dienstjubiläum belohnen wir mit zusätzlichen Urlaubstagen und einem Geldbetrag
Als Anerkennung für den täglichen Einsatz bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene
Vergünstigungen in den Bereichen Gesundheit, Mobilität und Freizeit
Bei uns erlebst du eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander, das von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist
Bei NeoVac leben wir eine Firmenkultur mit flachen Hierarchien, was schnelle und kurze Entscheidungswege ermöglicht. Die ideale Umgebung, um deine Ideen einzubringen und selbständig zu arbeiten
We are makers. Making energy smarter.
NeoVac ist ein starkes und breit abgestütztes Unternehmen. Doch NeoVac ist noch viel mehr. NeoVac ist eine Philosophie. Eine Haltung. Ein Gefühl. NeoVac ist eine Familie. Ein engagiertes Miteinander. Eine einzigartige Zusammenarbeit. NeoVac ist Herzblut. Und bei uns ist dieses Herzblut gelb. Unsere Werte und Überzeugungen helfen uns dabei, unsere Ziele zu erreichen. Wir wollen Energie intelligenter machen. Und wir freuen uns, wenn du uns dabei unterstützt.