Teamleiter/in HR Back-Office & Payroll 80-100%

La fondation tilia pour les soins de longue durée est le principal prestataire de soins complexes de longue durée dans la région de Berne. Sur cinq sites, nous créons un environnement sûr, bien organisé et agréable à vivre pour les personnes à partir de 18 ans qui dépendent de soins et d'assistance.
À cette fin, tilia fournit tous les services de manière intégrée. Outre les soins et l'assistance, cela comprend également des tâches dans l'administration, la gastronomie, le nettoyage & service ménager, la technique, la gestion et d'autres domaines de support. Ces fonctions sont une partie centrale de notre offre et contribuent de manière significative à la qualité de vie de nos résidents.
Chez tilia, nous attachons une grande importance à l'humanité, à la collaboration et au soutien mutuel. Nous créons un environnement de travail qui place la qualité, la sécurité et la dignité au centre – tant pour nos résidents que pour nos 650 collaborateurs.
Vous cherchez un poste varié au sein d'une équipe dynamique et orientée service ?
Nous proposons dès le 1er octobre 2026 ou selon accord un poste passionnant en tant que
Chef d'équipe HR Back-Office & Paie 80-100%
Votre mission
En tant que chef d'équipe Back-Office & Paie, vous êtes responsable de l'administration centrale du personnel et du processus complet de paie pour environ 650 collaborateurs. Vous veillez avec votre équipe à ce que le traitement mensuel des salaires, les contrôles et conciliations associés ainsi que les travaux de fin et début d'année soient effectués correctement et dans les délais.
Parallèlement, vous dirigez l'équipe HR Operations, établissez des responsabilités claires et développez avec les partenaires RH des processus simples, uniformes et autant que possible numériques.
La fonction est délibérément proche de l'opérationnel : vous assumez la responsabilité globale de l'exploitation et apportez directement votre expérience en paie et HR Operations dans les cas complexes, les situations de pénurie et de remplacement.
• Direction technique et du personnel du domaine HR Back-Office, y compris la gestion des ressources, des remplacements et la sécurisation des connaissances
• Responsabilité globale du traitement correct et ponctuel des salaires, y compris contrôles, assurances sociales, impôts à la source et travaux de fin d'année
• Gestion des interfaces de paie avec PEP, comptabilité financière, assurances et autres systèmes
• Gestion et assurance qualité de l'administration centrale du personnel avec entrées, sorties, mutations et autres processus RH
• Mise en place de responsabilités, processus, mécanismes de contrôle, listes de vérification et archivage uniformes
• Collaboration étroite avec les partenaires RH et autres fonctions RHM
• Développement et numérisation des processus RH et paie ainsi que garantie d'un processus d'amélioration continue
Ce que vous apportez :
• Expérience solide de plusieurs années en paie et administration du personnel, y compris structures salariales complexes et travaux de fin d'année
• Très bonnes connaissances du droit suisse du travail, des assurances sociales et de l'impôt à la source
• Expérience en gestion ou expérience avérée dans la direction technique d'une équipe RH et paie
• Expérience avec les systèmes de paie, de gestion du temps et RH ainsi que les processus assistés numériquement
• Capacité à structurer, standardiser des processus complexes et à stabiliser de manière pragmatique un domaine opérationnellement chargé
• Certificat professionnel en paie, certificat professionnel RH ou formation continue comparable ; idéalement expérience dans une organisation décentralisée, dans le secteur de la santé ou dans un environnement 24/7 comparable
Notre offre
• Activité variée avec marge de manœuvre dans une équipe ouverte
• Nombreuses possibilités de formation continue et de développement
• Gestion de la santé en entreprise incluant une participation aux coûts des activités sportives
• Conditions d'emploi attractives et progressistes telles que 11 jours fériés garantis ainsi qu'excellentes prestations sociales
• Adhésion à la CCT soins de longue durée 2027
Nos valeurs
Activité significative
Respect des collaborateurs
Salaires équitables & avantages salariaux
Santé & social
Formation continue & perspectives
Respect de la famille
Lieu de travail
fondation tilia pour les soins de longue durée
Untere Zollgasse 28
3072
Ostermundigen
Contact
Ce poste polyvalent et passionnant vous intéresse-t-il ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.
Les candidatures papier ne peuvent malheureusement pas être prises en compte.
Nous ne traitons pas les dossiers des agences de placement pour cette fonction.
Pour toute information, veuillez contacter :
Natascha Arpagaus, HR Business Partner, téléphone : 031 930 33 45.
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