Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich.
Sie halten gerne die Fäden in der Hand - und ihr Team zusammen?
Dann könnte diese Funktion genau die richtige für Sie sein. In unseren ambulanten Angeboten sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert - und schaffen so die Basis für eine verlässliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten. Für das Team der Ambulanten Angebote in Zürich und Oerlikon suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung am Standort Neumünsterallee 3 eine/einen
Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate
80% - 100%
Ihre Aufgaben
Sie führen ein engagiertes Team von medizinischen Sekretariaten über mehrere Standorte hinweg
Sie bleiben nah am operativen Alltag und unterstützen Ihr Team bei Bedarf im Tagesgeschäft
Sie planen die Personaleinsätze vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (u.a. mit PEP)
Sie bringen sich aktiv in Projekte, Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen ein in enger Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten
Sie arbeiten eng mit ärztlichen und psychologischen Fachpersonen, Teamleiterinnen med. Sekretariate sowie anderen Sekretariatsteams zusammen
Sie fördern eine offene Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Führungserfahrung sowie Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und weiterzuentwickeln
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Belastbarkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen im Kontext von Kinder und Jugendliche
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise KISIM, SAP, PEP etc.)
Unser Angebot
Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
Spannendes, lehrreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
Personalrestaurant
Beteiligung ÖV-Abonnement
Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Online bewerben
Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lucie Rädler, Leiterin med. Sekretariate und admin. Projekte,
E-Mail schreiben
. Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalvermittlern können wir ebenfalls nicht berücksichtigen.
Arbeitsort
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch
Melanie Holliger