Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

Direction d'équipe Administration Tutelle professionnelle
Le Centre social est l'une des plus grandes associations de ce type en Suisse. Au nom de 28 communes avec une zone de chalandise de plus de 100'000 personnes, nous intervenons avec un grand engagement, de manière accessible et en réseau dans les domaines suivants : Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (KESB), tutelle professionnelle, conseil social, conseil aux mères et pères, conseil en addiction et travail social scolaire. L'administration de la tutelle professionnelle est responsable des affaires administratives liées à la gestion des mesures civiles. Les administrateurs travaillent en collaboration avec les tuteurs professionnels responsables des cas. Le cadre juridique pour la gestion des mesures civiles est constitué par les lois et ordonnances fédérales et cantonales pertinentes. Les intérêts des clients sont au centre de nos préoccupations. Vos tâches
Tâches dans le travail avec les clients
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Contrôle et revendication des droits issus des assurances sociales et patrimoniales, des prestations complémentaires aux rentes ou de l'aide sociale économique
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Rapports aux autorités en collaboration avec la tutelle professionnelle (particulièrement la partie comptable)
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Établissement d'inventaires et de listes de dettes
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Contacts téléphoniques ou directs avec les clients, tiers, institutions et autorités
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Gestion de la correspondance, traitement et gestion des données ainsi que l'obtention et la vérification de documents et informations
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Gestion bancaire (gestion des revenus et du patrimoine, imputation des pièces, ordres permanents, gestion des titres) en complément de la comptabilité
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Travail budgétaire pour les clients
Tâches de direction
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Direction de l'équipe Administration Tutelle professionnelle sur le site de Hochdorf
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Participation au recrutement de nouveaux collaborateurs ainsi que conduite des entretiens avec le personnel
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Assurance qualité et optimisation des processus existants au sein de l'équipe et du domaine de la tutelle professionnelle
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Garantir que les nouvelles tâches administratives sont exécutées correctement, efficacement, avec une haute qualité et un impact
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Participation à de nouveaux projets informatiques
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Formation pratique des apprentis KV EFZ/EBA
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Collaboration étroite avec la direction d'équipe Administration sur le site de Sursee
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Participation au contrôle interne
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Travaux statistiques globaux et internes
Ce que vous apportez
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Formation commerciale EFZ avec expérience dans le domaine social, administratif ou des assurances
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Expérience professionnelle et de direction de plusieurs années indispensable
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Volonté de prendre des responsabilités et de soutenir les décisions au sein de l'entreprise
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Personnalité résistante et déterminée avec d'excellentes compétences en communication et expérience dans la collaboration interdisciplinaire
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Empathie envers les personnes en situation de vie difficile
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Esprit d'équipe, loyauté, fiabilité ainsi que capacité à bien définir les priorités
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Maîtrise parfaite de l'allemand, aisance orale et écrite et bonnes compétences informatiques
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Discrétion et fiabilité
Ce que nous vous offrons
Pauses payées de 15 minutes par demi-journée
25-33 jours de congés, possibilité de congé sans solde/sabbatical et achat de congés supplémentaires de 1-2 semaines
Atmosphère valorisante et climat de travail collégial
Modèle de travail flexible, possibilité de télétravail
Jour de congé le jour de l'anniversaire (proportionnel au taux d'activité)
Soutien temporel et financier pour les formations continues
Vos contacts pour
Questions sur le processus de candidature
Christine
Albisser
Collaboratrice spécialisée RHM
041 914 34 29
Questions sur le poste
Judit
Maeder
Responsable du domaine Tutelle professionnelle
041 925 18 63
Êtes-vous intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de votre candidature. Pour toute question, Christine Albisser et Judit Maeder se tiennent volontiers à votre disposition. Les candidatures par e-mail ne peuvent pas être prises en compte. Votre lieu de travail
Centre social
Bankstrasse 3b
6281
Hochdorf
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