Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 - 80 %)

La commune de Neuhausen am Rheinfall est le siège d’une tutelle professionnelle dans le canton de Schaffhouse. Nous recherchons, immédiatement ou selon accord, un(e)
Direction d'équipe Administration Tutelle professionnelle (70 - 80 %)
Vos principales tâches futures
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Direction professionnelle du département Administration et de ses collaborateurs
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Gestion et pilotage des opérations quotidiennes selon des principes économiques
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Développement continu du département en ce qui concerne les processus, structures et organisation en collaboration avec les autres directions de département et la direction de la tutelle professionnelle
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Gestion autonome et surveillance continue des paiements ainsi que tenue de la comptabilité clients et gestion financière via notre logiciel de gestion de cas Klibnet et E-Banking
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Traitement des demandes de prestations auprès des caisses maladie, assurances sociales et prestations complémentaires, y compris la demande de documents et la réclamation des frais de santé
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Facturation et contrôle des indemnités de mandat de la tutelle professionnelle ainsi que pour les mandataires privés
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Préparation des données financières pour les rapports à la KESB ainsi que saisie et gestion des informations fiscales pertinentes
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Soutien administratif et organisationnel des tuteurs professionnels en protection de l’enfant et de l’adulte, y compris l’enregistrement des cas, l’ouverture de dossiers et le triage des demandes
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Gestion des dossiers clients (électroniques et physiques) conformément aux directives ainsi que participation aux clôtures de cas
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Traitement et mise à disposition de statistiques à l’attention de tiers
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Service d’accueil et téléphonique ainsi que traitement du courrier incluant le service direct aux clients
Ce que vous apportez idéalement
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Formation commerciale CFC avec plusieurs années d’expérience en gestion ainsi qu’une expérience pratique dans le domaine des tutelles professionnelles ou du secteur social
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Style de direction coopératif et valorisant, marqué par des compétences sociales
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Connaissances approfondies du logiciel de gestion de cas KlibNet
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Aptitude pour les chiffres dans le domaine de la comptabilité et des paiements
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Esprit de processus développé et très bonne expression écrite dans la correspondance
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Manière de travailler précise, rapide et fiable
Ce que nous vous offrons
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Une tâche porteuse de sens et variée au cœur de la vie sociale
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Un poste de travail moderne avec une excellente connexion aux transports et à distance de marche des chutes du Rhin
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Une équipe valorisante qui se soutient mutuellement
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Des possibilités de participation dans une organisation tournée vers l’avenir
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Des places de parking directement devant la porte
Pour des renseignements téléphoniques, veuillez contacter volontiers le chef de la tutelle professionnelle, Pascal Hostettler, tél. 052 674 22 66. Vous trouverez des informations sur la commune de Neuhausen am Rheinfall sur www.neuhausen.ch.

Accès à la formation, Situé en centre-ville, Horaires de travail flexibles, Facilement accessible en transports en commun