Teamleitung Sekretariat Ambulatorium

Au sein de l'ambulatoire, nous conseillons les patientes et patients atteints de maladies relevant des domaines de la médecine interne ; endocrinologie, diabétologie et métabolisme ; infectiologie et prévention des infections ; policlinique médicale, rhumatologie, néphrologie, conseil en nutrition et diabète.
Responsable d'équipe Secrétariat Ambulatoire
Centre de Médecine
100%
1er janvier 2027 ou à convenir, poste permanent
Vos tâches
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Vous apportez une expérience en gestion et management, idéalement dans le domaine administratif.
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Vous planifiez et coordonnez de manière autonome des rendez-vous complexes de consultation pour cinq disciplines spécialisées différentes.
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Vous appréciez le contact téléphonique fréquent avec les patientes, patients et leurs proches ainsi qu'avec les prescripteurs, médecins généralistes, assurances et services externes.
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Vous rédigez les rapports de consultation et de sortie, accomplissez des tâches générales de secrétariat et assumez des responsabilités suppléantes en cas d'absence.
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Gestion du personnel et planification des services des secrétaires médicales au Centre de Médecine.
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Recrutement de nouveaux collaborateurs en collaboration avec le coordinateur / la coordinatrice du centre.
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Interlocuteur pour la CA, LA, la direction des soins et le coordinateur / la coordinatrice du centre.
Votre profil
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Formation de commercial(e) ou d’assistant(e) médical(e) ou professionnel(le) de la santé, idéalement avec une formation complémentaire de secrétaire médical(e) et expérience dans un établissement hospitalier ou cabinet médical
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Connaissances approfondies de la terminologie médicale, allemand impeccable et bonnes compétences en informatique
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Méthode de travail efficace, précise et fiable
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Joueur/joueuse d’équipe empathique, orienté(e) service et résistant(e) au stress
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne
Madame Karin Sager, coordinatrice du centre Centre de Médecine
+41 62 838 45 21
Excellence médicale. À tout moment. Pour tous.
Bienvenue à l’Hôpital cantonal d’Aarau (HCA).
Que ce soit à l’Hôpital cantonal d’Aarau, sur les sites KSA Gare Aarau, KSA Lenzburg ou KSA Frick – nous sommes à votre disposition 24h/24. Avec notre large offre, allant des soins de base à la médecine hautement spécialisée, nous vous accompagnons de manière compétente et fiable sur tous les sites.