Teammitglied Backoffice 100% Standort Murten

Pourquoi vous ?
Vous convainquez par votre talent d'organisation, votre rigueur et un véritable esprit de service ? Vous aimez prendre des responsabilités et veillez à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses ? Alors vous êtes au bon endroit chez IMMOSEEKER AG. En tant que membre de l'équipe Backoffice, vous formez la base de notre équipe commerciale et assurez des processus excellents.
À propos de nous
IMMOSEEKER AG est une entreprise immobilière suisse spécialisée dans la vente, la commercialisation et l'évaluation. Nous allions compétence professionnelle et outils numériques modernes, et cultivons une culture de travail ouverte et tournée vers l'avenir. Notre équipe interne à Morat constitue le moteur central de qualité d'IMMOSEEKER AG. Vous travaillez dans une équipe backoffice de deux personnes, directement avec la direction du service interne, et assurez avec excellence et autonomie le succès commercial.
Votre quotidien chez nous
• Vous prenez en charge l'accueil et le suivi excellent de nos clientes et clients sur le site de Morat, par téléphone et sur place.
• Vous êtes le premier point de contact pour les collaborateurs commerciaux concernant les questions relatives à la prise de commandes, vous clarifiez les questions de manière autonome, coordonnez leur mise en œuvre et traitez toutes les demandes dans les délais.
• Vous créez et traitez de manière autonome des produits backoffice tels que des offres, dossiers de vente et annonces, et êtes responsable du standard de qualité.
• Vous coordonnez avec les notariats et les bureaux du registre foncier et demandez les documents nécessaires.
• Vous veillez à une infrastructure soignée et à l'ordre dans les zones d'accueil et de réunion.
• Vous prenez en charge la préparation et l'envoi de la newsletter.
• Vous vous occupez des commandes de matériel.
• Vous vous coordonnez régulièrement avec votre équipe backoffice.
• Vous assumez de manière complémentaire des tâches interservices issues du marketing, des ressources humaines et des ventes.
Vous disposez de
• Une formation commerciale achevée ou une formation de base comparable.
• Plusieurs années d'expérience en administration.
• Des connaissances immobilières sont un avantage.
• Un allemand impeccable à l'oral et à l'écrit, des connaissances en français sont un atout.
• Un plaisir à utiliser des outils d'IA et des applications numériques.
• Une présentation soignée, amicale et un sens aigu des souhaits de nos clientes et clients.
• Une manière de travailler précise, structurée et fiable.
• De l'initiative personnelle et le plaisir de contribuer activement à la conception des processus et des outils.
Nous vous offrons
• Un rôle central dans une équipe backoffice de deux personnes avec beaucoup d'autonomie.
• Une collaboration claire et un échange hebdomadaire avec la direction du service interne.
• Une équipe motivée avec une culture d'entreprise ouverte et des voies de décision courtes.
• Un environnement de travail numérique moderne avec des applications d'IA et des processus d'automatisation.
• 5 semaines de congés.
• Un jour de congé libre pour votre anniversaire, offert par nos soins.
• La possibilité d'apporter vos propres idées et de prendre des responsabilités.
INFORMATIONS POUR LA CANDIDATURE
Souhaitez-vous faire partie de notre équipe et contribuer activement à notre succès commercial ? Envoyez vos dossiers de candidature complets. Nous nous réjouissons de vous rencontrer.