Teilzeit-Assistent/in Buchhaltung, Backoffice und HR mit IT-Flair in kleinem IT-Dienstleister (60-80%)

À propos de nous
KITE est un prestataire de services informatiques indépendant basé à Zurich. Nous accompagnons des cabinets d'avocats et des PME en tant que leur département informatique complet, du cloud au poste de travail. Des processus courts, des décisions directes, pas de structures de groupe. Ce que vous accomplirez chez nous
Comptabilité et administration :
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Gérer de manière autonome les débiteurs et créanciers, y compris les paiements via e-banking
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Notes de frais et relevés de cartes de crédit, factures fournisseurs
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Préparer la facturation mensuelle, relances, renouvellements de licences
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Préparer la clôture annuelle et la gérer avec le fiduciaire
RH et recrutement :
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Tri des candidatures entrantes, coordination avec les agences de recrutement
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Intégration des nouveaux collaborateurs, soutien en paie
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Organisation des réunions d'équipe et des événements d'entreprise
Bureau :
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Boîte mail backoffice et numéro principal, courrier, commandes, réception des marchandises
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Contrôles périodiques des prestations fournisseurs (contrôle de gestion)
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Maintenance du site web
Participation IT :
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Création de nouveaux clients dans nos systèmes
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Si intérêt : modifications simples, installations, logistique chez les clients
Compétences que vous apportez
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Formation commerciale de base et plusieurs années d'expérience en comptabilité (débiteurs, créanciers, travaux de clôture)
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Expérience en administration ou gestion de bureau
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Bonne compréhension de l'informatique, maîtrise de M365 (Outlook, Excel, Teams), ouverture aux nouveaux outils, y compris ceux basés sur l'IA
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Excellente maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit, anglais un atout
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Atout : connaissances de base en RH, expérience avec un logiciel ERP, environnement de cabinet
Ce que nous vous offrons
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Emplacement central à Zurich, télétravail possible après formation
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Horaires flexibles en accord avec l'équipe
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Grande autonomie et pouvoir de décision, hiérarchie plate
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Tâches variées dans une petite équipe joyeuse et passionnée de technologie
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Soutien à la formation continue