Temporäre*r Mitarbeiter*in Adminstration 80-100%, Sozialberatung Wetzikon

Rejoignez AOZ en tant que Temporäre*r Mitarbeiter*in Administration.
Tâches
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Effectuer diverses tâches administratives et soutenir l’équipe.
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Gérer la correspondance et assurer le service téléphonique.
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Accueillir les clients et gérer les dossiers informatiquement.
Compétences
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Diplôme commercial requis, expérience en social préférable.
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Excellentes compétences en informatique, notamment MS-Office.
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Capacité d'organisation, flexibilité et travail en équipe.
Collaborateur·trice temporaire Administration 80-100 %, Conseil social Wetzikon
Wetzikon
Vos tâches
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Vous effectuez diverses tâches administratives et soutenez ponctuellement l’équipe de gestion des dossiers dans les aspects organisationnels et administratifs.
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Vous traitez de manière autonome la correspondance générale ainsi que spécifique au domaine et prenez en charge le service postal et téléphonique.
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Vous accueillez les clients et êtes la première personne de contact pour leurs demandes.
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Vous traitez les dossiers informatiquement et assurez une saisie correcte des données.
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Vous effectuez soigneusement et dans les délais le classement physique et électronique ainsi que l’archivage des documents.
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Vous effectuez soigneusement et dans les délais le classement physique et électronique ainsi que l’archivage des documents.
Votre profil
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Formation commerciale de base achevée
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Idéalement expérience professionnelle dans le domaine social
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Très bonnes connaissances informatiques (par ex. MS Office)
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Bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
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Mode de travail autonome, fiable et orienté vers le travail en équipe
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Grande capacité d’organisation, flexibilité et résistance au stress
Nos avantages
Vacances :
Nos collaborateurs bénéficient de 4 à 6 semaines de vacances par an, selon l’âge et le niveau de fonction. De plus, il y a 6 jours de congé d’entreprise par an.
Formations continues :
L’AOZ encourage et soutient la formation initiale et continue de ses collaborateurs. Nos cours de formation internes offrent également la possibilité de développement professionnel et personnel.
Lunch-Check :
Les collaborateurs en poste fixe (à partir d’un taux d’activité de 20 %) bénéficient chez nous de Lunch-Checks, utilisables dans plus de 8000 restaurants.
Participation à la prévoyance :
Les collaborateurs de l’AOZ sont assurés auprès de la caisse de pension de la ville de Zurich. L’AOZ prend en charge 60 % de la prime.
Votre contact
Gustavo Tassano
Chef d’équipe gestion des dossiers
+41 44 415 67 86
est à votre disposition pour toute question.
Erich Diethelm
Partenaire recrutement RH
recruiting@aoz.ch
Nous ne prenons pas en compte les candidatures des agences de recrutement.
Entrée en fonction
Nous sommes prêts quand vous l’êtes.
Votre salaire
Votre salaire brut pour un taux d’activité de 100 % se situe probablement entre 75 000 et 95 000 francs par an.
Le montant exact du salaire dépend de votre formation et de votre expérience professionnelle. Au cours du processus de sélection, nous fixerons votre salaire selon nos directives salariales. Les candidat·e·s ne disposant pas encore des connaissances ou expériences requises peuvent, dans certains cas, être classé·e·s en dessous de la fourchette salariale. De plus, l’AOZ verse des indemnités pour le travail de nuit et le dimanche. L’évolution salariale ultérieure dépend de vos performances et des possibilités financières de l’AOZ.
Le processus de candidature
Après avoir soumis votre candidature, nous la lirons avec grand intérêt. Après une première présélection, nous prendrons contact avec vous. En cas de rencontre personnelle, la suite du processus est la suivante :
Premier entretien
Deuxième entretien et découverte du service
Collecte de références
Décision d’embauche
L’AOZ
L’AOZ est un établissement public autonome à but non lucratif de la ville de Zurich, avec plus de 2000 collaborateurs et plus de 1000 interprètes interculturels et bénévoles. Elle fournit des services spécialisés dans le domaine de la migration et de l’intégration pour le compte de la Confédération, des cantons, de la ville de Zurich et d’autres communes.
L’AOZ
AOZ en tant qu’employeur