Un-e Adjoint de direction, Responsable de la coordination RH terrain (90-100%)

Pour compléter l'équipe « RH Terrain » au sein du Groupement Intercommunal pour l’Animation Parascolaire (GIAP), l’Association des communes genevoises (ACG) crée un nouveau poste et recherche pour une durée indéterminée :
Un-e Adjoint de direction, Responsable de la coordination RH terrain (90-100%)
Le GIAP est une institution parapublique, rattachée à l’ACG, essentielle à la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle. Elle a pour mission d'offrir chaque jour un encadrement et des animations de qualité à près de 30'000 enfants. Pour les encadrer, le GIAP peut compter sur plus de 2'650 collaboratrices et collaborateurs à temps partiel, répartis sur 146 lieux dans l’ensemble du canton de Genève.
Votre mission :
Accompagner la direction et les Adjoints de direction, Responsables RH de terrain dans la mise en œuvre des processus centralisés et décentralisés dans le cadre de la stratégie préalablement définie par la Direction ;
Apporter son expertise dans le cadre des différentes situations complexes de terrain et veiller à la cohérence des réponses proposées ;
Contribuer aux réflexions stratégiques et institutionnelles, en proposant des pistes d’amélioration en lien avec les objectifs RH du GIAP ;
Analyser et améliorer les processus RH, les méthodes de travail et l’organisation du service RH de terrain, dans une logique d’efficacité, de cohérence et d’amélioration continue ;
Piloter et suivre les projets RH terrain liés à la réforme de leur conception à leur mise en œuvre, en assurant le suivi des échéances, des objectifs et des résultats ;
Développer et suivre les indicateurs RH de terrain, collecter et analyser les données nécessaires au pilotage de l’activité RH, identifier les tendances et formuler des recommandations cohérentes avec les 2 responsables d’encadrement du service ;
Élaborer des analyses, des études et des documents de synthèse, notamment des notes explicatives, des présentations et des rapports destinés à soutenir la prise de décision ;
Identifier les risques et anticiper les difficultés dans la mise en œuvre des processus RH terrain, en proposant des mesures adaptées pour garantir la continuité des activités et la réalisation des projets ;
Assurer une coordination transversale avec les équipes RH, afin de favoriser la circulation de l’information, le partage des bonnes pratiques et la réalisation des objectifs communs.
Assurer ponctuellement les responsabilités d’un-e Responsable RH de terrain
En fonction des besoins, vous êtes amené-e à remplacer un-e Adjoint-e de direction, Responsable RH de terrain, notamment en cas d’absence ou de surcharge temporaire d’activité. À ce titre, vous :
Assurez un suivi du personnel de la région concernée tout en conduisant les entretiens nécessaires à la régulation des situations individuelles ;
Assurez une présence régulière sur le terrain afin de soutenir les responsables de secteur dans la gestion des situations RH et les équipes parascolaires dans leurs problématiques RH quotidiennes ;
Accompagnez les nouveaux collaborateurs et collaboratrices dans leur prise de fonction et veillez à leur bonne intégration au sein des équipes ;
Répondez aux questions, demandes et problématiques du personnel de la région, en veillant à l’application cohérente des procédures et des pratiques RH ;
Assurez la continuité des activités RH de la région durant votre période de remplacement, en tenant compte des priorités opérationnelles et des besoins du terrain.
Nous vous offrons :
Une ambiance de travail collégiale et décontractée dans un cadre de travail bienveillant et motivant ;
Des conditions d’engagement intéressantes au sein de l’Association des communes genevoises ;
Rejoindre un service dynamique dans lequel vos compétences et votre personnalité seront mises en valeur et vous serez ainsi en mesure de contribuer activement au développement du GIAP sur le canton de Genève.
Formation, expérience et compétences requises :
Brevet fédéral de spécialiste en gestion des ressources humaines ou diplôme de niveau bachelor en ressources humaines ;
Expérience avérée d’au moins 5 ans en gestion des ressources humaines, au sein d’une grande structure, un atout ;
Capacité à prioriser son travail lors de périodes chargées, bonne gestion du stress ;
Bonne connaissance du milieu parascolaire et du système socio-éducatif genevois, un atout ;
Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’analyse.
Votre profil :
Vous avez une personnalité dynamique et vous savez travailler en toute autonomie sur des projets ;
Vous possédez un esprit d'initiative et de synthèse, vous êtes très organisé, et vous avez le souci de la qualité.
Entrée en fonction
: à convenir
Afin d’optimiser le temps de traitement, votre candidature complète (CV, copies des diplômes et certificats de travail) doit être envoyée
uniquement via Jobup
.
Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération et recevront une réponse.