Einen Verwaltungsassistenten in Teilzeit (10-20 % oder nach Absprache)

Das im Bereich Wasserbau und Ausrüstung tätige Büro SH Ingénieurs Sàrl sucht:
Einen Verwaltungsassistenten in Teilzeit (10-20 % oder nach Absprache)
Arbeitsrahmen und Werte:
Teamwork ist die Stärke des Projekts
Tragen Sie in einem spannenden und motivierenden Bereich in der administrativen Leitung der Kanzlei mit
Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld
Mission
Mitwirkung bei der administrativen Leitung der Kanzlei
Managementunterstützung und technische Unterstützung
Hauptaufgaben
Sekretariatsarbeit, Beantwortung von Telefonen, E-Mails, Briefen
Verfassen von Protokollen, Berichten, Layout
Abrechnung und Buchhaltung
Mitwirkung bei der Angebotserstellung und Erstellung von Angebotsunterlagen
Mitwirkung bei der Ausschreibungserstellung und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für öffentliche Tiefbau- und Ausrüstungsaufträge (Hoch- und Nebenleistungen)
Profil
Als Absolvent einer kaufmännischen Ausbildung bei CFC profitieren Sie von 5 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Präzision und Strenge
Dynamische, autonome Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sinn für Organisation und Methodik
Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
Besonderheiten/Besonderheiten der Stelle
Respekt vor Verwaltungsabläufen, Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit den üblichen IT-Tools des MS-Office-Pakets, Beherrschung der Messerli-Software ist von Vorteil
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch erwünscht, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
Eine stabile, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem der Qualifikation und Berufserfahrung angepassten Gehalt
Die Möglichkeit, Ihr Wissen in einem spannenden Bereich und in einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln
Amtsantritt: Sobald wie möglich, nach Absprache.