ISS Schweiz
In Extenso Holding Suisse SA
Un/e Assistant/e administratif/ve à 100% (H/F)
Description du poste
Rejoindre notre fiduciaire, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance, solidement implantée en Suisse romande et reconnue pour la qualité de son accompagnement et son approche humaine.
Au sein d’une petite succursale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et l’accueil des clients. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
VOTRE MISSION
•
Assurer la gestion de la réception et l’accueil des clients, en garantissant un service professionnel et convivial
•
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la rédaction de correspondances et divers travaux administratifs
•
Participer au processus de facturation et à la finalisation des dossiers clients
•
Assurer le suivi et la gestion des délais fiscaux
•
Apporter un soutien administratif à la Direction et aux collaborateurs
•
Contribuer activement au bon fonctionnement quotidien de la succursale
VOTRE PROFIL
•
Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente
•
Vous bénéficiez d’une première expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire
•
Une expérience dans le domaine de la fiduciaire ou de la comptabilité constituent un atout
•
Organisé/e et rigoureux/se, vous travaillez de manière autonome tout en sachant gérer les priorités
•
À l’aise avec les outils informatiques usuels, vous disposez également d’une excellente aisance rédactionnelle
NOUS OFFRONS
•
Un environnement de travail stimulant et bienveillant
•
Une culture d’entreprise fondée le respect de l’équilibre vie privée – vie professionnelle
•
Des opportunités de développement : formations continues financées et échanges au sein d’un large réseau de collègues expérimentés
•
Une fonction variée avec autonomie et reconnaissance
•
Opportunités d'évolution et de mobilité interne au sein du groupe
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète via JobUp, qui sera traitée en toute confidentialité.
Agences de placement s'abstenir, merci.
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
💼 Préparer l'entretien ▾
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
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