Un(e) assistant(e) de direction (80-100 %)

Nouvelle opportunite : Un(e) assistant(e) de direction (80-100 %) chez Swissmedic, Schweizerisches Heilmittelinstitut (Bern).

En tant qu’autorité suisse chargée de la surveillance des médicaments et des dispositifs médicaux, Swissmedic veille à ce que tous les produits thérapeutiques mis sur le marché en Suisse soient de qualité irréprochable, sûrs et efficaces.
Nous recrutons, pour notre
secrétariat de direction
, un(e)
assistant(e) de direction (80-100 %)
Votre nouveau défi
Vous gérez le secrétariat de direction avec une autre collègue de manière autonome et êtes le premier point de contact et l’interface entre la directrice, les membres de la direction ainsi que le Conseil de l’institut. Vous veillez à décharger autant que possible la directrice et la direction de leurs tâches administratives et organisationnelles, et les assistez dans leurs domaines de responsabilité respectifs.
Vous êtes notamment chargé(e) d’assurer la préparation et le suivi des réunions des organes de direction de Swissmedic, ainsi que de la rédaction des procès-verbaux. Vous organisez les activités générales du secrétariat, notamment le tri et la gestion de la correspondance, le contrôle des éléments en attente, la gestion des agendas et l’organisation des réunions et des déplacements professionnels.
Votre profil
Au terme de votre formation commerciale, vous avez accumulé plusieurs années d’expérience professionnelle et avez suivi des formations continues (assistance de direction ou équivalent). Organisé(e) et autonome, vous êtes aussi habitué(e) à gérer, au sein d’une petite équipe en partage de offre d'job (
jobsharing
), des dossiers complexes impliquant de multiples services et personnes. Vous avez le sens de la communication transparente et ciblée, vous anticipez et réfléchissez de manière globale et systémique. Vous faites preuve d’assurance et de compétence dans votre utilisation des outils numériques et établissez sans difficultés les corrélations. Discrétion, intégrité, loyauté et sens du contact sont pour vous des valeurs capitales au quotidien. Vous maîtrisez par ailleurs parfaitement l’allemand et le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et complétez votre profil par une bonne communication en anglais.
Ce que nous vous proposons
Une activité intéressante et autonome dans un environnement passionnant, au carrefour de la médecine, de la recherche et de la politique de santé. Nos locaux situés à un jet de pierre de la gare centrale de Berne, ainsi que la possibilité de télétravailler en accord avec l’équipe, font partie des conditions d’embauche attrayantes que nous vous offrons.
Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous sans tarder votre dossier de candidature complet. Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter par téléphone le Dr Jörg Schläpfer, chef du secteur État-major et relations extérieures, ou Selim Türkes, spécialiste en ressources humaines (+41 58 414 08 00).
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Swissmedic, Personnel et organisation, réf. Dir Ass, Hallerstrasse 7, CH-3012 Berne

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