💼 Un(e) assistant(e) de gérance — Régie Duboux SA · Lausanne
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Régie Duboux SA

Un(e) assistant(e) de gérance

Temps plein
Lausanne, VD
Publié le 17 Apr 2026
9 vues
📋

Description du poste

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e)Assistant(e) de gérance à 100%pour assurer la gestion administrative, « location et technique », d’un portefeuille d’immeubles et contribuer au bon déroulement des activités liées à la gérance immobilière.Votre missionRattaché(e) au gérant, vous serez en charge des tâches suivantes :Traiter le courrier quotidien (locataires, propriétaires, entreprises, etc.)Participer à la relocation des objets (mise en valeur, suivi des annonces)Gérer la publicité des biens (plateformes, presse, etc.)Assurer le suivi des mutations de locatairesVérifier la solvabilité des candidats locatairesConstituer les dossiers de location (baux, garanties, documents administratifs)Établir les demandes de devis et les bons de commandeSuivre les sinistres en collaboration avec le gérantSaisir, imputer et classer les facturesGérer les rappels en coordination avec la comptabilitéTraiter les sorties de locataires (décomptes, clôtures de dossiers)Rédiger les procès-verbaux de séances propriétairesAssurer l’archivage des dossiersEntretenir des relations de qualité avec les propriétaires, locataires et partenairesVotre profilFormation dans le domaine administratif ou immobilierExpérience dans un poste similaireBonnes connaissances du secteur immobilierMaîtrise des outils informatiques usuels (Garaio REM/Tayo, un plus)Sens de l’organisation, rigueur et autonomieAisance relationnelle et esprit d’équipePourquoi nous rejoindre ?Une structure à taille humaine où votre rôle compte vraimentUn environnement de travail dynamiqueUn cadre de travail attractifDes responsabilités variéesUne activité stable au sein d’une structure professionnelleEntrée en fonction :à convenirEnvie de nous rejoindre ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats).

Compétences & mots-clés

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

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  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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