đŸ’Œ Un(e) assistant(e) de gĂ©rance — RĂ©gie Duboux SA · Rue du Petit-ChĂȘne 2
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Régie Duboux SA

Un(e) assistant(e) de gérance

Temps plein
Rue du Petit-ChĂȘne 26, VD
Publié le 17 Apr 2026
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Description du poste

Afin de renforcer notre Ă©quipe, nous recherchons un(e)Assistant(e) de gĂ©rance Ă  100%pour assurer la gestion administrative, « location et technique », d’un portefeuille d’immeubles et contribuer au bon dĂ©roulement des activitĂ©s liĂ©es Ă  la gĂ©rance immobiliĂšre.Votre missionRattachĂ©(e) au gĂ©rant, vous serez en charge des tĂąches suivantes :Traiter le courrier quotidien (locataires, propriĂ©taires, entreprises, etc.)Participer Ă  la relocation des objets (mise en valeur, suivi des annonces)GĂ©rer la publicitĂ© des biens (plateformes, presse, etc.)Assurer le suivi des mutations de locatairesVĂ©rifier la solvabilitĂ© des candidats locatairesConstituer les dossiers de location (baux, garanties, documents administratifs)Établir les demandes de devis et les bons de commandeSuivre les sinistres en collaboration avec le gĂ©rantSaisir, imputer et classer les facturesGĂ©rer les rappels en coordination avec la comptabilitĂ©Traiter les sorties de locataires (dĂ©comptes, clĂŽtures de dossiers)RĂ©diger les procĂšs-verbaux de sĂ©ances propriĂ©tairesAssurer l’archivage des dossiersEntretenir des relations de qualitĂ© avec les propriĂ©taires, locataires et partenairesVotre profilFormation dans le domaine administratif ou immobilierExpĂ©rience dans un poste similaireBonnes connaissances du secteur immobilierMaĂźtrise des outils informatiques usuels (Garaio REM/Tayo, un plus)Sens de l’organisation, rigueur et autonomieAisance relationnelle et esprit d’équipePourquoi nous rejoindre ?Une structure Ă  taille humaine oĂč votre rĂŽle compte vraimentUn environnement de travail dynamiqueUn cadre de travail attractifDes responsabilitĂ©s variĂ©esUne activitĂ© stable au sein d’une structure professionnelleEntrĂ©e en fonction :Ă  convenirEnvie de nous rejoindre ? Nous nous rĂ©jouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats).

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ? â–Ÿ
  • CV — antichronologique, photo recommandĂ©e
  • Lettre de motivation — personnalisĂ©e
  • DiplĂŽmes et certificats
  • RĂ©fĂ©rences professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rĂ©diger sa candidature ? â–Ÿ

CV :

  • 2 pages maximum
  • CompĂ©tences linguistiques dĂ©taillĂ©es

Lettre :

  • 1 page, adressĂ©e nominativement
  • DisponibilitĂ© et prĂ©tentions salariales
⏱ DĂ©lais de rĂ©ponse â–Ÿ
  • AccusĂ© de rĂ©ception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • DĂ©cision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment aprĂšs 2 semaines sans rĂ©ponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'Ă©tranger â–Ÿ

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≄ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandĂ© par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et nĂ©gociation â–Ÿ
  • Salaires en brut annuel
  • 13Ăšme salaire trĂšs courant
  • NĂ©gociation possible Ă  l'offre

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MK

Marie K.

Infirmiùre — Genùve

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

DĂ©veloppeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dÚs ma premiÚre semaine. »

Il y a 3 semaines

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