Un(e) assistant(e) de gérance

Poste a pourvoir : Un(e) assistant(e) de gérance -- Lausanne -- Régie Duboux SA.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e)
Assistant(e) de gérance à 100%
pour assurer la gestion administrative, « location et technique », d’un portefeuille d’immeubles et contribuer au bon déroulement des activités liées à la gérance immobilière.
Votre mission
Rattaché(e) au gérant, vous serez en charge des tâches suivantes :
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Traiter le courrier quotidien (locataires, propriétaires, entreprises, etc.)
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Participer à la relocation des objets (mise en valeur, suivi des annonces)
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Gérer la publicité des biens (plateformes, presse, etc.)
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Assurer le suivi des mutations de locataires
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Vérifier la solvabilité des candidats locataires
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Constituer les dossiers de location (baux, garanties, documents administratifs)
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Établir les demandes de devis et les bons de commande
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Suivre les sinistres en collaboration avec le gérant
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Saisir, imputer et classer les factures
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Gérer les rappels en coordination avec la comptabilité
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Traiter les sorties de locataires (décomptes, clôtures de dossiers)
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Rédiger les procès-verbaux de séances propriétaires
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Assurer l’archivage des dossiers
•
Entretenir des relations de qualité avec les propriétaires, locataires et partenaires
Votre profil
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Formation dans le domaine administratif ou immobilier
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Expérience dans un poste similaire
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Bonnes connaissances du secteur immobilier
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Maîtrise des outils informatiques usuels (Garaio REM/Tayo, un plus)
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Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
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Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
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Une structure à taille humaine où votre rôle compte vraiment
•
Un environnement de travail dynamique
•
Un cadre de travail attractif
•
Des responsabilités variées
•
Une activité stable au sein d’une structure professionnelle
Entrée en fonction :
à convenir
Envie de nous rejoindre ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats).

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